UPISNICAR U PISARNI UREDA REGISTRARA

 MJESTO:                         SARAJEVO

VRSTA UGOVORA:         LOKALNI

DU`NOSTI I ODGOVORNOSTI:

• Pruzati administrativnu podrsku Uredu registrara, procesuirati dokumente Ureda Registrara, i odrzavati sudske predmetne spise (u fizickoj i elektronskoj formi)
• Opci poslovi administrativnog i sudskog referenta
• Opca administracija elektronskih i fizickih predmenih spisa (otvaranje predmetnih spisa, i zavodjenje dokumenata primljenjih od strana u procesu, pripremanje indeksa predmetnih spisa, opce odrzavanje predmetnih spisa itd)
• Raditi sa i odrzavati kompjuterizovane evidencije i upisnike, raditi sa elektronskim sistemima za rad sa predmetnim spisima i sistemima za rad sa dokumentima i vrsiti elektronski unos podataka
• Skenirati dokumente pristigle u ured registrara, indexiranje i pohranjivanje na server
• Dodjeljivanje sigurnosnih postavki za pristup skeniranim dokumentima za korisnike
• Svakodnevno odrzavanje i backup sistema za Document Management
• Pohranjivanje i azuriranje informacija u bazi podataka Suda BiH vezano za predmete pred tim istim
• Vrsiti redovnu provjeru predmetnih spisa da bi se osigurala njihova pravilna administracija
• Osigurati integritet i sigurnost podataka u javnim i povjerljivim spisima
• Raditi sa zahtjevima za informacije od strane strana u procesu  i javnosti 
• Odrzavati opce arhive i knjige Ureda registrara u elektronskoj i fizickoj formi, u skladu sa pravilima i procedurama sudske uprave
• Vrsiti opce administrative i kancelarijske duznosti
• Bilo koje druge duznosti po naredbi Menadzera ureda za informacije i dokumete i sefa odsjeka za sudsku upravu.

POTREBNE KVALIFIKACIJE  I ZAHTJEVI:

• Zavrsena srednja skola
• Najmanje 1 godina iskustva u radu u administraciji/sudskoj pisarnici/ ili na slicnim administrativnim duznostima
• Sposobnost rada na racunaru
• Osnovno poznavanje rada sa bazama podataka MS Access i SQL 2000
• Osnovno poznavanje rada sa racunarskim mrezama (postavka sigurnosnih odredbi na foldere, fajlove i sl.)
• Sposobnost procesuiranja i zabiljezavanja informacija na efikasan i pouzdan nacin
•  Odlicne administrativne i organizacione sposobnosti

Osobe sa gore navedenim kvalifikacijama trebaju dostaviti svoju biografiju sa popratnim pismom i preporukama na navedenu adresu:

Kadrovska sluzba

Ured Visokog predstavnika

Emerika Bluma 1, 71000 Sarajevo

Bosna i Hercegovina

Fax: +387 (0) 33 283 771            E-mail: WCC_Personnel@ohr.int

 

Broj oglasene pozicije: 2004/656 mora biti naveden

Rok za prijave: 21 decembar 2004

 

Samo kandidati koji su usli u uzi izbor bice kontaktirani