Rok za podnošenje ponuda: 15. decembar 2004.
1. Predmet tendera
1.1. Ured Visokog predstavnika poziva kvalifikovane kompanije da dostave ponude za dodjelu jendogodišnjeg ugovora za snadbjevanje kancelarijskim materijalom svakog od svoja četiri glavna regionalna ureda: Sarajevo , Mostar, Banja Luka i Brčko.
1.2. Od kompanije će se očekivati isporuka kancelarijskog materijala direktno u svaki od gore navedenih ureda.
1.3. Standardna lista kancelarijskog materijala je identična za svaki od ureda i nalazi se u Aneksu 1.
1.4. Procjenjene godišnje potrebe za svaki od ureda se nalaze u Aneksu 2. Ponuđači moraju prihvatiti da su procjenjene potrebe tačne onoliko koliko je to moguće, ali su samo procjene, i nikakve garancije se ne mogu dati u pogledu tačne potrošnje.
2. Uslovi tendera
2.1.Odabrani dobavljač će morati imati na zalihama proizvode navedene u Annex 1.
2.2. Očekuje se da isporuka bilo kojeg naručenog proizvoda bude istog ili narednog dana.
2.3. Tamo gdje su proizvodi tačno imenovani, ili tačno opisani, očekuje se da isti budu navedeni u ponudi i uključeni u ugovor.
2.4: Samo originalni toneri i cartridges će biti prihvaćeni.
2.5. Za bilo koji drugi proizvod OHR može zatražiti uzorak kako bi se potvrdila prihvatljiva kvaliteta.
3. Instrukcije ponuđačima
3.1. U cilju dokazivanja sposobnosti za ispunjenje uslova, sljedeće informacije moraju biti uključene u ponudu:
- Ime i adresa ponuđača, kontakt telefon i ime kontakt osobe
- Detaljan opis ponuđenih materijala
- Katalozi sa jasno označenim ponuđenim materijalima
- Sve informacije o cijenama i uslovima plaćanja
- Troškovi isporuke, ukoliko nisu uključeni u cijenu
- Rokovi isporuke
- Detaljna lista referenci
- Broj zaposlenih i broj vozila u vlasništvu ponuđača
- Vrijednost robe koja se trenutno nalazi na zalihama
- Bilans stanja za zadnji obracunski period
- Izjava ponuđača da posjeduje dovoljna finansijska sredstva za uspješno izvršenje ovog ugovora.
Nepotpune ponude, npr. ponude koje ne uključuju sve proizvode sa liste iz Aneksa 1, se neće razmatrati.
3.2.OHR, kao diplomatska organizacija, je oslobođen plaćanja svih poreza i sve ponuđene cijene trebaju biti bez poreza.
3.3. Cijene moraju biti izražene u KM (konvertibilnim markama) ili EURO. Uobičajeni uslovi plaćanja OHR-a su putem bankovnog transfera u roku od 30 dana nakon dostavljanja fakture.
3.4. Ugovor sklopljen sa OHR-om će uključiti jedinične cijene i druge uslove koje ste naveli u svojoj ponudi, a koja će se nalazit će se u prilogu Ugovora, i smatrat će se pravno obavezujućim u toku trajanja Ugovora.
3.5. Ugovor će se dodijeliti na osnovu cijene, uslova plaćanja, kvalitete ponuđenih materijala, rokova isporuke, troškova isporuke ili bilo koje kombinacije ovih i drugih elemenata.
3.6. Rok za dostavljanje ponuda je 15. decembar 2004.
3.7. OHR zadržava pravo da stupi u pregovore sa bilo kojim ponuđačem ili da okonča tender bez sklapanja ugovora. OHR ne snosi bilo kakve troškove ponuđača u procesu pripreme ponuda.
3.8. Učešćem na ovom tenderu ponuđači potvrđuju da su registrovani za obavljanje djelatnosti koja je predmet ovog tendera.
3.9. Sve ponude dostaviti u zatvorenoj koverti za naznakom “ Tender za kancelarijski materijal”, na sljedeću adresu, najkasnije do 15. decembra 2004. do 17:00 sati:
Šef logistikeOHR SarajevoEmerika Bluma 1 71000 Sarajevo, BiHAneks 1
No. | Stavka | Pakovanje | Opis |
1 | Registrator široki | kom | Samostojeći, bez kutije, plastificirani, sa metalnim ojačanjima, LEITZ 1010 ili slične kvalitete |
2 | Registrator uski | kom | Samostojeći, bez kutije, plastificirani, sa metalnim ojačanjima, LEITZ 1015 ili slične kvalitete |
3 | Papirna fascikla | kom | min 250 g karton, sa tri preklopa |
4 | Papirna fascikla sa gumicom | kom | min 350 g karton, plastificirana, sa tri preklopa i gumicom |
5 | Mine za heftaricu E1 | set 1/3 | CANON E1 |
6 | Spajalice male | kutija od 100 | Br. 3 |
7 | Spajalice velike | kutija od 50 | Br. 5 |
8 | Korektor 20 ml | kom |
|
9 | Datumar pečat | kom | TRODAT 4810 ili COLOP S120 |
10 | Separatori | set | Plastični ili kartonski, 1/10 kolor |
11 | Floppy diskete | set 1/10 | 3.5′ |
12 | Ljepilo u sticku 10 g | kom | 10 g |
13 | Tekst marker | kom | Stabilo BOSS, Tratto Video ili Sonnecken |
14 | Bušilica papira | kom | Leitz 5038 ili Esselte D15 |
15 | Viseće fascikle A4 za file kabinet | set 1/25 | Leitz 6515 ili sličan |
16 | PVC ladica za poštu | kom | Leitz 5227 ili sličan |
17 | Markeri permanentni tanki, u bojama | Set 1/4 | Set od 4 tanka permanentna markera u različitim bojama: Stabilo, Stadler, Pilot or Uni |
18 | Markeri za bijelu tablu | Set 1/4 | Set od 4 markera za bijelu tablu u različitim bojama: Stabilo, Stadler, Pilot ili Uni |
19 | Blok A4 | kom | Sa spiralom, tvrdom poleđinom i jednobojnom prednjom stranicom |
20 | Blok A5 | kom | Sa spiralom, tvrdom poleđinom i jednobojnom prednjom stranicom |
21 | Blok A6 | kom | Sa spiralom, tvrdom poleđinom i jednobojnom prednjom stranicom |
22 | PVC fascikle sa mehanizmom | kom | Leitz 4191 ili sličnog kvaliteta |
23 | Post-it samoljepljivi papirići | blok |
|
24 | PVC “U” fascikla | set 1/50 | “U” plastične fascikle, 130 mikrona |
25 | Pribadače za plutanu tablu | set 1/30 | U različitim bojama |
26 | Selotejp providni široki | kom | Veličina 50×66 |
27 | Heftarica | kom | Leitz 5504 ili Esselte HS2 |
28 | Municija za heftaricu 24/6 | kutija | Leitz 5570 |
29 | Čupko – antiheft | kom | Mali čupko |
30 | Selotejp providni mali | kom | Veličina 19×33 |
31 | Držač selotejpa | kom | Stolni držač sellotapa |
32 | Olovka | kom | Uni SD 102 ili Pilot BPRK-10M |
33 | Copy paper A4 | 1/500 | Neusiedler IQ Allround 80 g |
34 | Copy paper A3 | 1/500 | Neusiedler IQ Allround 80 g |
35 | Papir za business kartice 1/10 | 01-Oct | Papir za štampanje business kartica, A4, 225 – 250 g, veličina kartica 85×55 mm, inkjet, laser |
|
|
|
|
| Lista tonera i cartridges |
|
|
1 | Cartridge desk jet HP 51626A | pcs | Original HP cartridge |
2 | Cartridge desk jet HP 51629A | pcs | Original HP cartridge |
3 | Cartridge desk jet HP 51649A | pcs | Original HP cartridge |
4 | Cartridge desk jet HP C1823D | pcs | Original HP cartridge |
5 | Cartridge desk Jet HP 51641A | pcs | Original HP cartridge |
6 | Cartridge desk jet HP 51645A | pcs | Original HP cartridge |
7 | Cartridge desk jet HP C6578D | pcs | Original HP cartridge |
8 | Cartridge desk jet HP C8727A 38ml | pcs | Original HP cartridge |
9 | Cartridge desk jet HP C8728A 38ml | pcs | Original HP cartridge |
10 | Cartridge desk jet HP C6658A 38ml | pcs | Original HP cartridge |
11 | Cartridge desk jet HP C6615D | pcs | Original HP cartridge |
12 | Cartridge desk jet HP 6656AE black | pcs | Original HP cartridge |
13 | Cartridge desk jet HP 6657AE color | pcs | Original HP cartridge |
14 | Cartridge HP 4844AE black | pcs | Original HP cartridge |
15 | Cartridge HP 4836A | pcs | Original HP cartridge |
16 | Cartridge HP 4837A | pcs | Original HP cartridge |
17 | Cartridge HP 4838A | pcs | Original HP cartridge |
18 | Toner Laser Jet HP C4191A | pcs | Original HP toner |
19 | Toner Laser Jet HP C4192A | pcs | Original HP toner |
20 | Toner Laser Jet HP C4193A | pcs | Original HP toner |
21 | Toner Laser Jet HP C4194A | pcs | Original HP toner |
22 | Drum Laser Jet HP C4195A | pcs | Original HP toner |
23 | Toner Laser Jet HP 4127A | pcs | Original HP toner |
24 | Toner Laser Jet HP 4129X | pcs | Original HP toner |
25 | Toner Laser Jet HP 4092A | pcs | Original HP toner |
26 | Toner Laser Jet HP 4096A | pcs | Original HP toner |
27 | Toner Laser Jet HP 92298A | pcs | Original HP toner |
28 | Toner Laser Jet HP C8061X | pcs | Original HP toner |
29 | Toner Laser Jet HP C7115A | pcs | Original HP toner |
30 | Toner Laser Jet HP Q2624A | pcs | Original HP toner |
31 | Toner Laser Jet HP Q1338A | pcs | Original HP toner |
32 | Toner Laser Jet HP Q2613A | pcs | Original HP toner |
33 | Toner Laser Jet HP Q2610A | pcs | Original HP toner |
34 | Toner Laser Jet HP C9700A | pcs | Original HP toner |
35 | Toner Laser Jet HP C9701A | pcs | Original HP toner |
36 | Toner Laser Jet HP C9702A | pcs | Original HP toner |
37 | Toner Laser Jet HP C9703A | pcs | Original HP toner |
38 | Toner Canon FX 2 | pcs | Original CANON toner |
39 | Toner Canon FX 3 | pcs | Original CANON toner |
40 | Toner Canon FX 4 | pcs | Original CANON toner |
41 | Toner Canon FX 6 | pcs | Original CANON toner |
42 | Toner Canon FX 7 | pcs | Original CANON toner |
43 | Toner Canon NPG 1 | 1Đ4 | Original CANON toner |
44 | Toner Canon NPG 4 | pcs | Original CANON toner |
45 | Toner Canon NPG 7 | pcs | Original CANON toner |
46 | Toner Canon NPG 10 | pcs | Original CANON toner |
47 | Toner Canon NPG 12 | pcs | Original CANON toner |
48 | Toner Canon NPG 13C | pcs | Original CANON toner |
49 | Toner Canon NPG 14 | pcs | Original CANON toner |
50 | Toner Canon CEXV 1 | pcs | Original CANON toner |
51 | Toner Canon CEXV 3 | pcs | Original CANON toner |
52 | Toner Canon CEXV 5 | pcs | Original CANON toner |
53 | Cartridge Canon BX 3 | pcs | Original CANON toner |
54 | Cartridge Canon BC-01 | pcs | Original CANON toner |
55 | Cartridge Canon BC-11E | pcs | Original CANON toner |
56 | Toner Ricoh type 450E | pcs | Original RICOH toner |
57 | Toner Ricoh type 150 | pcs | Original RICOH toner |
58 | Toner Ricoh type 1435 | pcs | Original RICOH toner |
59 | Toner Xerox type 6R90203 | pcs | Original XEROX toner |
Aneks 2
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|