18.11.2004 OHR Sarajevo

POZIV NA DOSTAVU PONUDA: Za dodjelu jednogodišnjeg ugovora za snadbjevanje kancelarijskim materijalom

Rok za podnošenje ponuda: 15. decembar 2004.

1. Predmet tendera

1.1. Ured Visokog predstavnika poziva kvalifikovane kompanije da dostave ponude za dodjelu jendogodišnjeg ugovora za snadbjevanje kancelarijskim materijalom svakog od svoja četiri glavna regionalna ureda: Sarajevo , Mostar, Banja Luka i Brčko.

1.2. Od kompanije će se očekivati isporuka kancelarijskog materijala direktno u svaki od gore navedenih ureda.

1.3. Standardna lista kancelarijskog materijala je identična za svaki od ureda i nalazi se u Aneksu 1.

1.4. Procjenjene godišnje potrebe za svaki od ureda se nalaze u Aneksu 2. Ponuđači moraju prihvatiti da su procjenjene potrebe tačne onoliko koliko je to moguće, ali su samo procjene, i nikakve garancije se ne mogu dati u pogledu tačne potrošnje.

2. Uslovi tendera

2.1.Odabrani dobavljač će morati imati na zalihama proizvode navedene u Annex 1.

2.2. Očekuje se da isporuka bilo kojeg naručenog proizvoda bude istog ili narednog dana.

2.3. Tamo gdje su proizvodi tačno imenovani, ili tačno opisani, očekuje se da isti budu navedeni u ponudi i uključeni u ugovor.

2.4: Samo originalni toneri i cartridges će biti prihvaćeni.

2.5. Za bilo koji drugi proizvod OHR može zatražiti uzorak kako bi se potvrdila prihvatljiva kvaliteta.

3. Instrukcije ponuđačima

3.1. U cilju dokazivanja sposobnosti za ispunjenje uslova, sljedeće informacije moraju biti uključene u ponudu:

Ime i adresa ponuđača, kontakt telefon i ime kontakt osobe
Detaljan opis ponuđenih materijala
Katalozi sa jasno označenim ponuđenim materijalima
Sve informacije o cijenama i uslovima plaćanja
Troškovi isporuke, ukoliko nisu uključeni u cijenu
Rokovi isporuke
Detaljna lista referenci
Broj zaposlenih i broj vozila u vlasništvu ponuđača
Vrijednost robe koja se trenutno nalazi na zalihama
Bilans stanja za zadnji obracunski period
Izjava ponuđača da posjeduje dovoljna finansijska sredstva za uspješno izvršenje ovog ugovora.

Nepotpune ponude, npr. ponude koje ne uključuju sve proizvode sa liste iz Aneksa 1, se neće razmatrati.

3.2.OHR, kao diplomatska organizacija, je oslobođen plaćanja svih poreza i sve ponuđene cijene trebaju biti bez poreza.

3.3. Cijene moraju biti izražene u KM (konvertibilnim markama) ili EURO. Uobičajeni uslovi plaćanja OHR-a su putem bankovnog transfera u roku od 30 dana nakon dostavljanja fakture.

3.4. Ugovor sklopljen sa OHR-om će uključiti jedinične cijene i druge uslove koje ste naveli u svojoj ponudi, a koja će se nalazit će se u prilogu Ugovora, i smatrat će se pravno obavezujućim u toku trajanja Ugovora.

3.5. Ugovor će se dodijeliti na osnovu cijene, uslova plaćanja, kvalitete ponuđenih materijala, rokova isporuke, troškova isporuke ili bilo koje kombinacije ovih i drugih elemenata.

3.6. Rok za dostavljanje ponuda je 15. decembar 2004.

3.7. OHR zadržava pravo da stupi u pregovore sa bilo kojim ponuđačem ili da okonča tender bez sklapanja ugovora. OHR ne snosi bilo kakve troškove ponuđača u procesu pripreme ponuda.

3.8. Učešćem na ovom tenderu ponuđači potvrđuju da su registrovani za obavljanje djelatnosti koja je predmet ovog tendera.

3.9. Sve ponude dostaviti u zatvorenoj koverti za naznakom “ Tender za kancelarijski materijal”, na sljedeću adresu, najkasnije do 15. decembra 2004. do 17:00 sati:

Šef logistike

OHR Sarajevo

Emerika Bluma 1

71000 Sarajevo, BiH

Aneks 1

No.	Stavka	Pakovanje	Opis
1	Registrator široki	kom	Samostojeći, bez kutije, plastificirani, sa metalnim ojačanjima, LEITZ 1010 ili slične kvalitete
2	Registrator uski	kom	Samostojeći, bez kutije, plastificirani, sa metalnim ojačanjima, LEITZ 1015 ili slične kvalitete
3	Papirna fascikla	kom	min 250 g karton, sa tri preklopa
4	Papirna fascikla sa gumicom	kom	min 350 g karton, plastificirana, sa tri preklopa i gumicom
5	Mine za heftaricu E1	set 1/3	CANON E1
6	Spajalice male	kutija od 100	Br. 3
7	Spajalice velike	kutija od 50	Br. 5
8	Korektor 20 ml	kom
9	Datumar pečat	kom	TRODAT 4810 ili COLOP S120
10	Separatori	set	Plastični ili kartonski, 1/10 kolor
11	Floppy diskete	set 1/10	3.5′
12	Ljepilo u sticku 10 g	kom	10 g
13	Tekst marker	kom	Stabilo BOSS, Tratto Video ili Sonnecken
14	Bušilica papira	kom	Leitz 5038 ili Esselte D15
15	Viseće fascikle A4 za file kabinet	set 1/25	Leitz 6515 ili sličan
16	PVC ladica za poštu	kom	Leitz 5227 ili sličan
17	Markeri permanentni tanki, u bojama	Set 1/4	Set od 4 tanka permanentna markera u različitim bojama: Stabilo, Stadler, Pilot or Uni
18	Markeri za bijelu tablu	Set 1/4	Set od 4 markera za bijelu tablu u različitim bojama: Stabilo, Stadler, Pilot ili Uni
19	Blok A4	kom	Sa spiralom, tvrdom poleđinom i jednobojnom prednjom stranicom
20	Blok A5	kom	Sa spiralom, tvrdom poleđinom i jednobojnom prednjom stranicom
21	Blok A6	kom	Sa spiralom, tvrdom poleđinom i jednobojnom prednjom stranicom
22	PVC fascikle sa mehanizmom	kom	Leitz 4191 ili sličnog kvaliteta
23	Post-it samoljepljivi papirići	blok
24	PVC “U” fascikla	set 1/50	“U” plastične fascikle, 130 mikrona
25	Pribadače za plutanu tablu	set 1/30	U različitim bojama
26	Selotejp providni široki	kom	Veličina 50×66
27	Heftarica	kom	Leitz 5504 ili Esselte HS2
28	Municija za heftaricu 24/6	kutija	Leitz 5570
29	Čupko – antiheft	kom	Mali čupko
30	Selotejp providni mali	kom	Veličina 19×33
31	Držač selotejpa	kom	Stolni držač sellotapa
32	Olovka	kom	Uni SD 102 ili Pilot BPRK-10M
33	Copy paper A4	1/500	Neusiedler IQ Allround 80 g
34	Copy paper A3	1/500	Neusiedler IQ Allround 80 g
35	Papir za business kartice 1/10	01-Oct	Papir za štampanje business kartica, A4, 225 – 250 g, veličina kartica 85×55 mm, inkjet, laser

	Lista tonera i cartridges
1	Cartridge desk jet HP 51626A	pcs	Original HP cartridge
2	Cartridge desk jet HP 51629A	pcs	Original HP cartridge
3	Cartridge desk jet HP 51649A	pcs	Original HP cartridge
4	Cartridge desk jet HP C1823D	pcs	Original HP cartridge
5	Cartridge desk Jet HP 51641A	pcs	Original HP cartridge
6	Cartridge desk jet HP 51645A	pcs	Original HP cartridge
7	Cartridge desk jet HP C6578D	pcs	Original HP cartridge
8	Cartridge desk jet HP C8727A 38ml	pcs	Original HP cartridge
9	Cartridge desk jet HP C8728A 38ml	pcs	Original HP cartridge
10	Cartridge desk jet HP C6658A 38ml	pcs	Original HP cartridge
11	Cartridge desk jet HP C6615D	pcs	Original HP cartridge
12	Cartridge desk jet HP 6656AE black	pcs	Original HP cartridge
13	Cartridge desk jet HP 6657AE color	pcs	Original HP cartridge
14	Cartridge HP 4844AE black	pcs	Original HP cartridge
15	Cartridge HP 4836A	pcs	Original HP cartridge
16	Cartridge HP 4837A	pcs	Original HP cartridge
17	Cartridge HP 4838A	pcs	Original HP cartridge
18	Toner Laser Jet HP C4191A	pcs	Original HP toner
19	Toner Laser Jet HP C4192A	pcs	Original HP toner
20	Toner Laser Jet HP C4193A	pcs	Original HP toner
21	Toner Laser Jet HP C4194A	pcs	Original HP toner
22	Drum Laser Jet HP C4195A	pcs	Original HP toner
23	Toner Laser Jet HP 4127A	pcs	Original HP toner
24	Toner Laser Jet HP 4129X	pcs	Original HP toner
25	Toner Laser Jet HP 4092A	pcs	Original HP toner
26	Toner Laser Jet HP 4096A	pcs	Original HP toner
27	Toner Laser Jet HP 92298A	pcs	Original HP toner
28	Toner Laser Jet HP C8061X	pcs	Original HP toner
29	Toner Laser Jet HP C7115A	pcs	Original HP toner
30	Toner Laser Jet HP Q2624A	pcs	Original HP toner
31	Toner Laser Jet HP Q1338A	pcs	Original HP toner
32	Toner Laser Jet HP Q2613A	pcs	Original HP toner
33	Toner Laser Jet HP Q2610A	pcs	Original HP toner
34	Toner Laser Jet HP C9700A	pcs	Original HP toner
35	Toner Laser Jet HP C9701A	pcs	Original HP toner
36	Toner Laser Jet HP C9702A	pcs	Original HP toner
37	Toner Laser Jet HP C9703A	pcs	Original HP toner
38	Toner Canon FX 2	pcs	Original CANON toner
39	Toner Canon FX 3	pcs	Original CANON toner
40	Toner Canon FX 4	pcs	Original CANON toner
41	Toner Canon FX 6	pcs	Original CANON toner
42	Toner Canon FX 7	pcs	Original CANON toner
43	Toner Canon NPG 1	1Đ4	Original CANON toner
44	Toner Canon NPG 4	pcs	Original CANON toner
45	Toner Canon NPG 7	pcs	Original CANON toner
46	Toner Canon NPG 10	pcs	Original CANON toner
47	Toner Canon NPG 12	pcs	Original CANON toner
48	Toner Canon NPG 13C	pcs	Original CANON toner
49	Toner Canon NPG 14	pcs	Original CANON toner
50	Toner Canon CEXV 1	pcs	Original CANON toner
51	Toner Canon CEXV 3	pcs	Original CANON toner
52	Toner Canon CEXV 5	pcs	Original CANON toner
53	Cartridge Canon BX 3	pcs	Original CANON toner
54	Cartridge Canon BC-01	pcs	Original CANON toner
55	Cartridge Canon BC-11E	pcs	Original CANON toner
56	Toner Ricoh type 450E	pcs	Original RICOH toner
57	Toner Ricoh type 150	pcs	Original RICOH toner
58	Toner Ricoh type 1435	pcs	Original RICOH toner
59	Toner Xerox type 6R90203	pcs	Original XEROX toner

Aneks 2

No.	Stavka	Pakovanje	Banja Luka	Brcko	Mostar	Sarajevo	Total
1	Registrator široki	kom	50	198	150	744	1142
2	Registrator uski	kom	35	48	78	603	764
3	Papirna fascikla	kom	100	150	113	995	1358
4	Papirna fascikla sa gumicom	kom	150	200	106	740	1196
5	Mine za heftaricu E1	set 1/3	2				2
6	Spajalice male	kutija od 100	80	100	61	120	361
7	Spajalice velike	kutija od 50	50	50	28	10	138
8	Korektor 20 ml	kom	40	5	53	238	336
9	Datumar pečat	kom	5	2	1	5	13
10	Separatori	set	60	100	182	900	1242
11	Floppy diskete	set 1/10	20	22	52	350	444
12	Ljepilo u sticku 10 g	kom	60	20	31	240	351
13	Tekst marker	kom	100	100	149	660	1009
14	Bušilica papira	kom	15	2	16	111	144
15	Viseće fascikle A4 za file kabinet	set 1/25	25	25	28	50	128
16	PVC ladica za poštu	kom	20	5	32	70	127
17	Markeri permanentni tanki, u bojama	Set 1/4	30	5	5	450	490
18	Markeri za bijelu tablu	Set 1/4	50	30	10	230	320
19	Blok A4	kom	100	80	94	615	889
20	Blok A5	kom	100	100	118	665	983
21	Blok A6	kom	50	50	63	1085	1248
22	PVC fascikle sa mehanizmom	kom	200	400	342	3000	3942
23	Post-it samoljepljivi papirići	blok	200	350	275	2000	2825
24	PVC “U” fascikla	set 1/50	20	10	48	305	383
25	Pribadače za plutanu tablu	set 1/30	10	5	3	55	73
26	Selotejp providni široki	kom	10	40	2	122	174
27	Heftarica	kom	20	15	34	208	277
28	Municija za heftaricu 24/6	kutija	20	20	67	260	367
29	Čupko – antiheft	kom	30	15	29	167	241
30	Selotejp providni mali	kom	50	80	77	50	257
31	Držač selotejpa	kom	2	5	16	15	38
32	Olovka	kom	300	600	347	3000	4247
33	Copy paper A4	1/500	400	1000	800	4500	6700
34	Copy paper A3	1/500	20	20	15	100	155
35	Papir za business kartice 1/10	01-Oct	50	130	50	250	480

No.	Item	Pack	Banja Luka	Brcko	Mostar	Sarajevo	Total
1	Cartridge desk jet HP 51626A	pcs			2	5	7
2	Cartridge desk jet HP 51629A	pcs			2	33	35
3	Cartridge desk jet HP 51649A	pcs			3	20	23
4	Cartridge desk jet HP C1823D	pcs			4	40	44
5	Cartridge desk Jet HP 51641A	pcs			4		4
6	Cartridge desk jet HP 51645A	pcs		5		35	40
7	Cartridge desk jet HP C6578D	pcs		5		40	45
8	Cartridge desk jet HP C8727A	pcs				5	5
9	Cartridge desk jet HP C8728A	pcs				5	5
10	Cartridge desk jet HP C6658A	pcs				1	1
11	Cartridge desk jet HP C6615D	pcs				1	1
12	Cartridge desk jet HP 6656AE black	pcs				24	24
13	Cartridge desk jet HP 6657AE color	pcs	5			22	27
14	Cartridge HP 4844AE black	pcs				1	1
15	Cartridge HP 4836A	pcs				12	12
16	Cartridge HP 4837A	pcs				1	1
17	Cartridge HP 4838A	pcs				5	5
18	Toner Laser Jet HP C4191A	pcs				4	4
19	Toner Laser Jet HP C4192A	pcs				4	4
20	Toner Laser Jet HP C4193A	pcs				4	4
21	Toner Laser Jet HP C4194A	pcs				4	4
22	Drum Laser Jet HP C4195A	pcs				2	2
23	Toner Laser Jet HP 4127A	pcs	20	24	1	60	105
24	Toner Laser Jet HP 4129X	pcs			1	4	5
25	Toner Laser Jet HP 4092A	pcs			10	45	55
26	Toner Laser Jet HP 4096A	pcs	5		4	60	69
27	Toner Laser Jet HP 92298A	pcs	5	5	3	10	23
28	Toner Laser Jet HP C8061X	pcs		3		21	24
29	Toner Laser Jet HP C7115A	pcs		8		25	33
30	Toner Laser Jet HP Q2624A	pcs				7	7
31	Toner Laser Jet HP Q1338A	pcs				5	5
32	Toner Laser Jet HP Q2613A	pcs				5	5
33	Toner Laser Jet HP Q2610A	pcs				5	5
34	Toner Laser Jet HP C9700A	pcs				1	1
35	Toner Laser Jet HP C9701A	pcs				1	1
36	Toner Laser Jet HP C9702A	pcs				1	1
37	Toner Laser Jet HP C9703A	pcs				1	1
38	Toner Canon FX 2	pcs				10	10
39	Toner Canon FX 3	pcs				9	9
40	Toner Canon FX 4	pcs	3			5	8
41	Toner Canon FX 6	pcs				5	5
42	Toner Canon FX 7	pcs				10	10
43	Toner Canon NPG 1	1Đ4	5			10	15
44	Toner Canon NPG 4	pcs	2			8	10
45	Toner Canon NPG 7	pcs		5		16	21
46	Toner Canon NPG 10	pcs	2			4	6
47	Toner Canon NPG 12	pcs				7	7
48	Toner Canon NPG 13C	pcs				1	1
49	Toner Canon NPG 14	pcs		4	4	5	13
50	Toner Canon CEXV 1	pcs		5	1	20	26
51	Toner Canon CEXV 3	pcs				2	2
52	Toner Canon CEXV 5	pcs		2			2
53	Cartridge Canon BX 3	pcs				2	2
54	Cartridge Canon BC-01	pcs				1	1
55	Cartridge Canon BC-11E	pcs				1	1
56	Toner Ricoh type 450E	pcs			4		4
57	Toner Ricoh type 150	pcs			2		2
58	Toner Ricoh type 1435	pcs			1		1
59	Toner Xerox type 6R90203	pcs	5				5