Poziv za ponude za adaptaciju češkog TV serijala za bosanskohercegovačko gledateljstvo i produkciju bh. epizode serijala

Ured visokog predstavnika poziva produkcijske kuće da dostave ponude za adaptaciju češkog TV serijala “U nás v Evropě“za bosanskohercegovačko gledateljstvo i produkciju dodatne, bosanskohercegovačke epizode koja će sadržajno i stilski slijediti koncept češkog  serijala.

Sadržaj tenderske dokumentacije:

I)       Uvodne informacije

II)      Uslovi dostave ponuda

III)     Odabir ponuđača i dodjela ugovora

IV)      Dostavljanje ponuda i rokovi

V)       Opis posla

I – Uvodne informacije

OHR će producirati TV serijal “Kod nas i u Evropi” koji se sastoji od 26 epizoda.

Cilj serije je da prikaže da:

• bez obzira gdje živi – prosječna evropska porodica ima ista pitanja na dnevnom redu, pitanja koja se odnose na svakodnevni život, kako dobiti i zadržati posao, obrazovati djecu, otplatiti hipoteku i kredite, itd.
• moraju da teško rade kako bi ostvarili svoje ciljeve, ali oni žive u EU – u povoljnom okruženju koje ih podržava u ostvarivanju njihovih ciljeva i pomaže im da održe solidan standard života.

Naglašena poruka je: BiH se može pridružiti – ali prvo reforme.

II – Uslovi dostave ponuda

Ponude moraju biti na engleskom ili lokalnom jeziku i uključiti original i jednu kopiju.

Ponude moraju sadržavati sljedeće:

1.    Ime i adresu kompanije, kontakt telefon, e-mail i ime kontakt osobe.

2.    Predloženi raspored rada sa datumom najranijeg početka i vrijeme potrebno za završetak produkcije.

3.    Opis i metodologiju produkcije uključujući scenarij BH epizode, listu opreme koja će se koristiti, prijedlog naratora, itd.

4.    Detaljni CV ključnih članova tima: vođe projekta, režisera, scenariste, grafičkog dizajnera, itd.

5.    Listu sa opisom najmanje tri projekta koje je kompanija završila u zadnje tri godine, uključujući imena kontakt koje mogu dati reference.

6.    Detaljan pregled troškova i uslove plaćanja u EUR ili KM, izuzimajući PDV. Cijena mora uključiti sve troškove koji se odnose na projekat kao što su honorari i naknade (putovanja, smještaj, životni i drugi troškovi). Napominjemo da ukoliko zahtjevate avansno plaćanje bit će potrebno da dostavite nepovratnu bankovnu garanciju.

7.    Ponuda mora biti važeća 90 dana, a cijena nepromjenjiva za vrijeme trajanja ugovora.

8.    OHR će platiti PDV u skladu sa Zakonom o PDV-u.

III – Odabir ponuđača i dodjela ugovora

OHR će razmatrati ponude na osnovu dostavljenog opisa i metodologije, profesionalnog iskustva ključnih članova tima, cijene, vremenskog okvira, prethodnog iskustva i drugih relevantnih elemenata. OHR može intervjuisati ponuđače.

Ugovor će biti dodijeljen ekonomski najpovoljnijoj ponudi u s obzirom na sljedeće kriterije:

• cijena. Vrijednost: 40 %.
• CV ključnih članova tima. Vrijednost: 20 %.
• opis i metodologija projekta. Vrijednost: 20 %.
• prethodno iskustvo. Vrijednost: 15 %.
• vremenski okvir. Vrijednost: 5 %.

OHR zadržava pravo da stupi u pregovore sa bilo kojim ponuđačem ili da okonča tender bez dodjele ugovora. OHR neće snositi bilo koje troškove ponuđača u procesu pripreme ponuda.

IV – Dostavljanje ponuda i rokovi:

Ponude moraju biti dostavljene u zatvorenoj koverti, sa naznakom “Poziv na ponudu – TV serija” i dostavljene najkasnije do 15. decembra 2006. u 12:00 sati na sljedeću adresu:

Pitanja:

Smatramo da imate sve informacije potrebne za pripremu ponude, a sva eventualna pitanja i zahtjevi za pojašnjenja se mogu dostaviti jedino šefu logistike na e-mail tender@ohr.int i ne drugim zaposlenicima OHR-a. U interesu je svih ponuđača da dostave pismo interesa kako bi mogli dobiti odgovore na pitanja postavljena od strane drugih ponuđača. Iskazivanje interesa se može uputiti na e-mail tender@ohr.int .

V   Opis kampanje

Za potrebe OHR kampanje informiranja javnosti  potrebno je:

1. producirati TV seriju “Kod nas i u Evropi” koja će se sastojati od 26 osamnaestominutnih  epizoda:

(a) adaptirati  za bosanskohercegovačko gledateljstvo jedan dio svake od 25 odabranih epizoda česke TV serije “U nás v Evropě ” koji u prosjeku traje osamnaest minuta,

(b) producirati jednu bosanskohercegovačku epizodu trajanja 18 minuta  koja će sadržajno i stilski slijediti koncept českog serijala.

2.  producirati promotivni trailer za seriju.

3.  dizajnirati novinsku obavijest (tri jezičke varijante), omot i naljepnicu za DVD .

Realizacija projekta bi počela u januaru 2007. a krajnji rok za završetak projekta je kraj marta 2007.

Detaljan opis:

1. Produkcija TV serije  “Kod nas i u Evropi”

(a)  adaptacija osamnaestominutnog bloka 25 epizoda česke TV serije “U nás v Evropě” za bosanskohercegovačko gledateljstvo

Seriju “U nás v Evropě” čini 25 x 25 minuta epizoda koje se sastoje od nekoliko blokova, a za potrebe kampanje adaptirat će se blok koji u prosjeku traje osamnaest minuta a odnosi se na život prosječne porodice u 25 zemalja EU. 25 odabranih epizoda se može naći na sljedećoj web adresi http://www.ceskatelevize.cz/vysilani/1167776154-u-nas-v-evrope.html i one su:

Osamnaestominutni blok koji je potrebno prilagoditi se sastoji od studijski produciranog dijela i reportaže snimljene u svakoj od 25 zemalja EU.

U svrhu adaptacije potrebno je:

• producirati  bosanskohercegovačku verziju studijskog dijela 25 programa TV serije “Kod nas i u Evropi” bazirano na českom modelu, neznatno adaptirati scenario programa za bosanskohercegovačko gledateljstvo, producirati i postaviti scenu po uzoru na izgled studija češkog serijala… 
• adaptirati reportaže snimljene u 25 zemalja EU, a što podrazumijeva  adaptaciju  voice-overa, grafike, titlova i sl.
• svaka adaptirana epizoda serijala treba trajati osamnaest minuta.

(b) produkcija  bosanskohercegovačke epizode

• bosanskohercegovačka epizoda mora  sadržajno i stilski slijediti koncept češkog serijala,
• epizoda treba predstaviti prosječnu bosanskohercegovačku porodicu (npr.bračni par srednjih godina, sa dvoje djece školskog uzrasta, prosječnih primanja,…)

Seriju dostaviti na:

• Digital Betacam kaseta: master i pet kopija
• 10 DVD kopija

2. Produkcija promotivnog trailera serije (20 sec)

• Promotivni trajler producirati sa grafikama na dva pisma – ćirilićnom i latiničnom

Promotivni trailer dostaviti na:

• 4 Digial Betacam kasete
• 5 DVD kopija trailera

3. Dizajn novinske obavijesti, omota i naljepnice za DVD

Dizajnirati novinsku obavijest, omot i najepnicu za DVD serije u tri jezičke varijante (bosanski, hrvatski i srpski jezik). Dizajn novinske obavjesti je potrebno prilagoditi specifičnim formatima novina i magazine. Spisak novina i magazina će se dostaviti odabranom ponuđaču.

OHR će obezbijediti:

• TV seriju (25 epizoda x 25 min) na formatu Digital Betacam;
• prijevode transkripta (sa českog na bosanski jezik) osamnaestominutnog  bloka serije koji je potrebno adaptirati.

Produkcija će se razvijati u saradnji sa OHR projektnim osobljem koje ima pravo uredničke kontrole nad formom i sadržajem svih aspekata produkcije.