Rok za dostavljanje ponuda: petak, 26. juni 2002. godine do 17.00 sati
1. Predmet Tendera
1.1. Sklapanje ugovora sa jednim ili više dobavljača u cilju isporuke i instalacije specijalnog namještaja potrebnog za opremanje kompleksa zgrada Suda Brčko Distrikta
1.2. Svaki od ugovora će biti dodijeljen za lot u cjelini.
1.3. Dobavljači mogu dostaviti ponude za svaki pojedini lot.
1.4. Ponude moraju biti dostavljene prema specifikaciji kako slijedi:
LOT 1 – POLICE ZA ARHIV
68.06 metara dužnih, nosivosti 0.55 kN po polici.
varijanta I – Izrađene od dekapiranog lima, obojena efekt lakom
varijanta II – konstrukcija izradjena od dekapiranog lima, a police od oplemenjene iverice ili medijapan ploče u antracit sivoj boji, kantirane ABS trakom debljine 2 mm. Minimalna debljina ploče d=25 mm. Specifikacija, Prilog 1.
LOT 2 – METALNI ORMARI ZA ARHIV: 10 komada
Vatrootpoprni metalni ormar izrađen od dekapiranog ravnog lima sa duplim zidovima, dimenzija 90x50x200-250 cm. Vazdušni među-prostor obezbjeđuje 30 minutnu zaštitu od požara. Mehanizam za zatvaranje mora biti dvosmjeran i smješten u desnim vratima.
LOT 3 – OGRADA ZA SUDNICE: 50.43 dužnih metara + 12 lukova
Osnovna konstrukcija izrađena od kuvane bukovine, visina 95 cm. Sa ispunom od iverice obložene trešnjevim furnirom. Završna daska debljine 5 cm, izrađena od kuvane bukve, profilisana prema crtežima. Na svim ogradama gdje su predviđena vrata njihova širina je jednaka širini razmaka između stubova. Prilog 2 predstavlja sudnicu broj 1, Prilog 3 sudnice 15 i 47, a Prilog 4 sudnice 11, 12, 13, 24, 25 i 49.
LOT 4 – POLICE ZA BIBLIOTEKU: 22 duzna metra
Polica izrađena od iverice 25 mm, obložena prirodnim furnirom trešnje, cijela kantirana rezanim furnirom debljine 3 mm, zaštićena poliuretanskim lakom sa 60 % sjaja. Ponuditi 3 varijante: sa zatvorenim zadnjim dijelom, sa otvorenim zadnjim dijelom, i sa zatvorenim zadnjim dijelom i zastakljena. Specifikacija, Prilog 5.
LOT 5 – ORMAR ZA CASOPISE: 1 komad
Izradjena od iverice 25 mm, oblozena furnirom trešnje, cijela kantirana rezanim furnirom debljine 3 mm, zaštićena poliuretanskim lakom sa 60 % sjaja. Cijela obradjena ABS trakom. Specifikacija, Prilog 6.
LOT 6 – ORMARI ZA GRUNTOVNE KNJIGE: 19 komada
Ormar izrađen od iverice 25 mm, obložene melaminskom folijom u antracit sivoj boji. Kompletnu spoljnu konstrukciju ojačati koristeći materijal 2×25 ili 50 mm. Cijela obrađena ABS trakom.Prilikom izbora materijala imati na umu da će police biti izložene većem opterećenju, pa je potrebno izabrati materijal koji se neće deformisati.Specifikacija, Prilog 7.
LOT 7 – ORMARI ZA IMENIKE: 6 komada
Izrađeni od iverice 25 mm, obloženi melaminskom folijom u antracit sivoj boji, kantirani ABS trakom. Vertikalne pregrade trebaju biti izrađene od šperploče debljine 8-10 mm. Specifikacija, Prilog 8.
LOT 8 – ROČIŠNIK: 7 komada
Izrađeni od iverice 25 mm, obloženi melaminskom folijom u antracit sivoj boji, kantirani ABS trakom, sa vratima prema nacrtu. Ročišnik treba biti montažno-demontažan iz tri dijela po vertikali i to tako da se dijelovi mogu čvrsto povezati u cjelinu. Vrata trebaju biti debljine 18 mm sa okovom i bravicom. Specifikacija, Prilog 9.
2. Garancija i pružanje servisnih usluga
2.1. Uz ponudu obavezno je dostaviti sljedeće:
– opis i trajanje garancije
2.2. Ponuđači će garantirati OHR-u da su artikli, koji se dostavljaju u skladu sa uslovima datim u Ugovoru, novi, neoštećeni i ispravni, odnosno da nemaju nikakvu tvorničku grešku.
2.3. Uspješni ponuđači će prema uslovima datim u garanciji popraviti ili zamijeniti svaki artikal za koji se utvrdi da ima grešku ili oštećenje, bez dodatnih troškova.
2.4. Uspješni ponuđači će poštovati sve odredbe garancija koje daju proizvođači opreme koji se dostavlja OHR-u, a garancije ne mogu biti kraće od 12 mjeseci.
3. Pravila za dostavu ponuda
3.1 Ponuđači mogu dostaviti ponude za svaki pojedini dio Tendera (LOT).
3.2. Ponude moraju sadržavati slijedeće:
- Naziv i tačnu adresu ponuđača, kontakt telefon i ime odgovorne osobe;
- Detaljan opis ponuđene opreme;
- Kataloge i prospekte sa jasno naznačenim ponuđenom opremom
- Sve informacije o cijenama i uslovima plaćanja;
- Troškove isporuke opreme u prostorije kompleksa Suda u Brčko Distriktu, ukoliko nisu uračunati u cijenu.
- Troškove montaže opreme u prostorije kompleksa Suda u Brčko Distriktu, ukoliko nisu uračunati u cijenu;
- Rokove isporuke u Brčko Distrikt; Napominjemo da će rokovi isporuke, pored cijena i specifikacije, predstavljati značajnu stavku kod razmatranja dodjele ugovora.
- Rokove montaže opreme;
- Garantne uslove;
- Listu referenci;
- Izjavu ponuđača kojom potvrđuju da imaju dovoljna finansijska sredstva za izvršenje ovog ugovora.
Nakon montaže opreme uspješni ponuđač je dužan da iz prostorija Suda ukloni sav materijal koji je korišten za pakovanje.
Nepotpune ponude se neće razmatrati.
3.3. OHR, kao diplomatska organizacija, je oslobođen plaćanja svih poreza i carinskih dadžbina.
3.4. Cijene moraju biti izražene u KM (konvertibilnim markama) ili EURO. Uslovi plaćanja OHR-a su putem bankovnog transfera u roku od 30 dana nakon isporuke i montaže.
3.5. Ugovor sklopljen sa OHR-om će uključivati uslove i rokove koje ste naveli u svojoj ponudi, nalazit će se u prilogu Ugovora i smatrati će se pravno obavezujućim u toku trajanja Ugovora.
3.6. Rok za dostavljanje ponuda je petak 26 juni 2002 do 17:00 sati.
3.7. OHR zadržava pravo da stupi u pregovore sa bilo kojim ponuđačem ili da okonča tender bez sklapanja ugovora. OHR ne snosi nikakve troškove ponuđača u procesu pripreme ponuda.
3.8. Učešćem na ovom tenderu ponuđači potvrđuju da su registrovani za obavljanje djelatnosti koja je predmet ovog tendera.
3.9. Sve ponude dostaviti u zatvorenoj koverti za naznakom “ Tender za specijalni namještaj”, na sljedeću adresu, najkasnije do petka 26 juna 2002: