Rok za podnošenje ponuda: 22 mart 2004
1. Predmet Tendera
1.1. Ured Visokog predstavnika poziva kompanije da dostave ponude za isporuku sljedećih trajnih Microsoft software licenci:
- Microsoft Windows Server Enterprise 2003 English – 31 licenca
- Microsoft Windows Server CAL 2003 English – 700 licenci
- Microsoft Exchange Server Enterprise 2003 English – 13 licenci
- Microsoft Exchange CAL 2003 all languages – 700 licenci
2. Instrukcije ponuđačima
2.1 Ponude moraju uključiti sljedeće:
- Ime i adresa ponuđača, kontakt telefon i ime kontakt osobe
- Sve informacije o cijenama i uslovima plaćanja
- Troškove isporuke, ukoliko nisu uključeni u cijenu
- Rokove isporuke
- Listu referenci
- Dokaz da je ponuđač autorizovani Microsoft diler/distributer/partner
- Izjava ponuđača da posjeduje dovoljna finansijska sredstva za uspješno izvršenje ovog ugovora.
Nepotpune ponude se neće razmatrati.
2.3. OHR, kao diplomatska organizacija, je oslobođen plaćanja svih poreskih i carinskih dadžbina i sve ponuđene cijene trebaju biti bez tih dadžbina.
2.4. Cijene moraju biti izražene u KM (kontertibilne marke) ili u EURO. Uobičajeni uslovi plaćanje OHR-a su u roku od 30 dana od dana isporuke.
2.5. Ugovor sklopljen sa OHR-om će uključiti jedinačne cijene i druge uslove iz vaše ponude. Vaša ponuda će se nalaziti u prilogu Ugovora, i smatrat će se pravno obavezujućim u toku trajanja ugovora.
2.6. Ugovor će se dodijeliti na osnovu cijena, uslova plaćanja, rokova isporuke, troškova isporuke ili bilo koje kombinacije ovih elemenata.
2.7. Rok za dostavu ponuda je 22 mart 2004.
2.8. OHR zadržava pravo da stupi u pregovore sa bilo kojim ponuđačem ili da okonča tender bez sklapanja ugovora. OHR ne snosi bilo kakve troškove ponuđača u procesu pripreme ponuda.
2.9. Učešćem na ovom tenderu ponuđač potvrđuje da je registrovan za obavljanje djelatnosti koja je predmet ovog tendera.
2.10. Sve ponude se moraju dostaviti u zatvorenoj koverti sa naznakom “Tender za software licence” na sljedeću adresu najkasnije do 22 mart 2004 u 17:00 sati: