Rok za podnošenje ponuda: 09. decembar 2003
1. Predmet Tendera
1.1. Ured Visokog predstavnika poziva kompanije da dostave ponude za dodjelu jednogodišnjih ugovora za održavanje i servisiranje CANON copy i fax uređaja počevši od januara 2004 godine.
1.2. Ugovor će uključiti, ali ne i biti ograničen na održavanje i servisiranje sljedećih CANON copy i fax uređaja koji se nalaze na četiri različite lokacije u Sarajevu: Copy uređaji: NP6085. NP6253, NP6050, NP6330, NP1550, NP6216, NP6317, IR1600, IR3300, IR5000; Fax uređaji: L-250, L-360, L-500, L-600, L-800, L-1000, L-2000, B-100, B-150, B-155.
1.3. Vaša ponuda treba uključiti cijenu redovnih servisa za svaki gore navedeni uređaj i nakon kolikog broja kopija se vrše redovni servisi. Ponuda takođe mora uključiti cijenu servisa “po pozivu” kao i cjenovnik uobičajenih rezervnih dijelova. Pretpostavlja se da će se računi dostavljati na kraju svakog mjeseca.
1.4. Možete ponuditi drugačiji sistem naplaćivanja usluga servisiranje od gore navedenog. Ako se odlučite na to molim vas da ga detaljno objasnite.
1.5. Od uspješnog ponuđača će se očekivati da bude na raspolaganju od 08:00 do 18:00 svakog radnog dana i da popravi pokvarene uređaje u roku od 24 sata nakon što primi poziv.
1.6. OHR ne može garantovati godišnji broj servisa, ali za vašu procjenu navodimo da trenutno imamo 15 copy i 15 fax uređaja.
2. Instrukcije ponuđačima
2.1 Ponude moraju uključiti sljedeće:
- Ime i adresa ponuđača, kontakt telefon i ime kontakt osobe
- Sve informacije o cijenama i uslovima plaćanja.
- Trenutnu vrijednost stoka rezervnih dijelova
- Detaljnu listu referenci sa imenima kontakt osoba
- Kopije certifikata o završenoj obuci
- Izjava ponuđača da posjeduje dovoljna finansijska sredstva za uspješno izvršenje ovog ugovora.
Nepotpune ponude se neće razmatrati.
2.3. OHR, kao diplomatska organizacija, je oslobođen plaćanja svih poreza i sve ponuđene cijene trebaju biti bez tih dadžbina.
2.4. Cijene moraju biti izražene u KM (kontertibilne marke) ili u EURO. Uobičajeni uslovi plaćanje OHR-a su u roku od 30 dana od dana isporuke.
2.5. Ugovor sklopljen sa OHR-om će uključiti jedinačne cijene i druge uslove iz vaše ponude. Vaša ponuda će se nalazit će se u prilogu Ugovora, i smatrat će se pravno obavezujućim u toku trajanja ugovora.
2.6. Ugovor će se dodijeliti na osnovu cijena, uslova plaćanja, liste reference, obučenosti i iskustva mehaničara ili bilo koje kombinacije ovih i drugih elemenata.
2.7. Rok za dostavu ponuda je utorak 09. decembar 2003.
2.8. OHR zadržava pravo da stupi u pregovore sa bilo kojim ponuđačem ili da okonča tender bez sklapanja ugovora. OHR ne snosi bilo kakve troškove ponuđača u procesu pripreme ponuda.
2.9. Učešćem na ovom tenderu ponuđač potvrđuje da je registrovan za obavljanje djelatnosti koja je predmet ovog tendera.
2.10. Sve ponude se moraju dostaviti u zatvorenoj koverti sa naznakom “Tender za održavanje kopir mašina” na sljedeću adresu najkasnije do 09. decembera 2003. u 17:00 sati: