(Preuzmi dokument u formatu MS Word)
Tenderske informacije su date sljedećim redoslijedom:
I) Uvod
II) Uvjeti za dostavljanje ponuda
III) Odabir i dodjela ugovora
IV) Dostavljanje ponuda i rok
V) Pregled OHR vozila
VI) Tehnička specifikacija
a) OHR vozila
b) Nova vozila
Prilog: Primjer formulara za finansijsku ponudu
I – Uvod
Ured visokog predstavnika poziva kompanije da dostave svoju najbolje ponude za isporuku putničkih vozila po principu „staro za novo“. OHR posjeduje osam (8) rabljenih vozila koja su predmet ponude u zamjenu za četiri (4) nova vozila. Otkup rabljenih vozila obavezni je element kod ponude novih vozila.
Nova vozila će se koristiti kao vozila OHR-a i bit će registrovana na OHR diplomatske tablice.
II – Uvjeti za podnošenje ponuda
Ponuda mora biti na engleskom ili lokalnom jeziku, i sadržavati jedan original i jednu kopiju.
Ponuda mora sadržati sljedeće:
- Ime i adresa kompanije, broj telefona, e-mail i ime kontakt osobe;
- Detaljan opis ponuđenih vozila;
- Vrijeme isporuke u kalendarskim danima; Napomena: OHR će predati rabljena vozila Dobavljaču u roku od 15 dana od dana isporuke novih vozila.
- Trajanje i uslove garancije;
- Procjenu cijene redovnog servisiranja vozila u prvih pređenih 100.000 km baziranu na servisnoj knjizi vozila;
- Cijene bez PDV-a i carinskih dadžbina. Vrijednost ugovora će biti konačna cijena izračunata po principu „staro za novo“. Dobavljač će fakturisati vrijednost novih vozila. OHR će fakturisati Dobavljaču njegovu ponuđenu cijenu za rabljena vozila. OHR će platiti razliku cijena. OHR standardni uslovi plaćanja su putem bankovnog transfera nakon isporuke. Ukoliko budete tražili avansno plaćanje, morate dostaviti neopozivu avansnu garanciju banke.
- Troškove isporuke u OHR Sarajevo i sve druge troškove, ukoliko nisu uključeni u cijenu.
- OHR će platiti PDV u skladu sa Zakonom o PDV-u.
- Ponuda mora vrijediti 30 dana, a cijena fiksna za period trajanja ugovora.
III – Odabir i dodjela ugovora
OHR će razmotriti ponude u kontekstu tehničke specifikacije, rokova isporuke, garantnih uslova i konačne ukupne cijene. Ugovor će se dodijeliti ponuđaču koji dostavi tehnički prihvatljivu ponudu sa najnižom cijenom. Ponuda će biti u prilogu ugovora i smatrat će se sastavnim dijelom ugovora.
OHR zadržava pravo da uđe u pregovore sa svakim ponuđačem ili da okonča tender bez dodjele ugovora. OHR neće snositi troškove ponuđača vezane za pripremu ponuda.
IV – Podnošenje prijedloga i rok:
Tehička i finansijska ponuda trebaju biti stavljene u odvojene zatvorene koverte jasno označene sa Tehnička ponuda i Finansijska ponuda. Obje koverte trebaju biti stavljene u jednu zatvorenu kovertu sa oznakom “ZAHTJEV ZA DOSTAVU PONUDA – VOZILA” i dostavljene
najkasnije do 20. juna 2019. do 13:00 na sljedeću adresu:
OHR
Šef logistike
Emerika Bluma 1
71000 Sarajevo
Bosna i Hercegovina
V – Pregled OHR vozila OHR vozila se mogu pogledati na parkingu OHR-a na adresi Emerika Bluma 1, Sarajevo. Potencijalni ponuđači mogu zatražiti tehnički pregled svakog od navedenih vozila u servisu po njihovom izboru, a koji je udaljen u krugu od 15 km od OHR zgrade. Kompanije koje žele pregledati vozila treba da kontaktiraju ured Logistike putem e-maila na tender@ohr.int ili putem fax-a na 033/283-501, najkasnije do petka, 7. juna 2019. do 12:00 sati sa informacijom o imenu i kontakt detaljima predstavnika kompanije. Po prijemu zahtjeva, OHR će dogovoriti detalje o mjestu i vremenu za pregled vozila. Svi troškovi tehničkog pregleda vozila su odgovornost kompanije.
VI – Tehnička specifikacija
a) Tehnička specifikacija – OHR vozila
- Navedena vozila se prodaju kao jedna skupina.
- Vozila se prodaju u zatečenom stanju bez garancija.
- Vozila su registrovana na OHR diplomatske tablice i u dobrom su voznom stanju. Nastavit će se koristi do isporuke novih vozila. Stoga, kilometraža prilikom primopredaje će se razlikovati od trenutne.
- Svi troškovi vezani za prenos vlasništva, uključujući i one koji se odnose na preregistraciju, transport, poreska ili carinska davanja su isključiva odgovornost kupca. OHR neće prihvatiti bilo kakve obaveze koje proisteknu iz upotrebe vozila nakon zamjene sa novim vozilima.
| R.b. | Vozilo | Prva Reg. | km | Šasija br. | Foto galerija |
| 1 /003/ | VW Passat 4motion 2.0 TDI Comfortline | 10.2011. | 73,017 | WVWZZZ3CZCP027811 | otvori |
| 2 /004/ | VW Passat 4motion 2.0 TDI Comfortline | 10.2011. | 123,200 | WVWZZZ3CZCP027751 | otvori |
| 3 /005/ | VW Passat 4motion 2.0 TDI Comfortline | 10.2011. | 131,445 | WVWZZZ3CZCP029931 | otvori |
| 4 /006/ | VW Passat 4motion 2.0 TDI Comfortline | 10.2011. | 123,140 | WVWZZZ3CZCP027931 | otvori |
| 5 /084/ | VW Passat 4motion 2.0 TDI Comfortline | 11.2011. | 141,802 | WVWZZZ3CZCP029991 | otvori |
| 6 / 028/ | Renault Master Diesel Furgon 2,5 dCi | 11.2003. | 56,509 | VF1FDCUH528457989 | otvori |
| 7 /090 | Toyota Previa Diesel 2.0 D-4D | 7.2005. | 167,256 | JTEGG32M800016776 | otvori |
| 8 / 112/ | Toyota Land Cruiser 3,0 D-4D GX | 3.2003. | 123,650 | JTEBZ29J100008108 | otvori |
b) Tehnička specifikacija – OHR vozila
Vozila trebaju biti u skladu sa sljedećim minimalnim tehničkim zahtjevima:
- Putničko vozilo tipa limuzina
- Novo vozilo, godina proizvodnje 2019.
- 4motion, AWD, 4Matic, XDrive ili slično
- Vanjske dimenzije: dužina min 4,600 mm; međuosovinski razmak min 2,600 mm
- Unutrašnje dimenzije/prostor: Unutrašnja dimenzija dovoljna za ugodno putovanje 5 osoba u standardnoj odjeći na duge relacije.
- Motor: diesel, EURO 6
- Snaga motora: minimum 100 KW
- Prenos: ručni ili automatski mjenjač sa 6 brzina za kretanje naprijed i jedna za kretanje nazad.
- Broj vrata: 4 minimum
- ESP – electronic stability program
- Centralno zaključavanje
- Klima uređaj: automatski klima uređaj
- Prozori: prozori sa otvaranjem na struju, prednji i zadnji
- Prednja svjetla za maglu
- Zadnji parking senzori
- Day-running lights
- Protuprovalni alarmni sistem
- Boja: metalik, crna ili tamno siva. Sva vozila moraju biti u istoj boji.
- Aluminijumske felge
- Garancija minimum 4 godine
- Tekstilni i gumeni podni prostirači naprijed i nazad
- Vozilo mora biti u skladu sa zakonskim propisima koji su na snazi u BiH
Pitanja: Smatramo da imate sve potrebne informacije za pripremu prijedloga, ali ako imate pitanja ili su vam potrebna pojašnjenja, molimo da se obratite isključivo pismenim putem šefu logistike na e-mail: tender@ohr.int , a ne drugim zaposlenicima OHR-a.
– KRAJ –
Prilog: Primjer formulara za finansijsku ponudu FORMULAR FINANSIJSKE PONUDE
ompanija:
Ponuda br.
| rb. | Vozilo | Količina | Jedinična cijena u KM bez PDV | Ukupana cijena u KM bez PDV |
| 1. | Nabavka novog vozila | 4 | ||
| 2. | Otkup rabljenog vozila – Passat – 003 | 1 | ||
| 3. | Otkup rabljenog vozila – Passat – 004 | 1 | ||
| 4. | Otkup rabljenog vozila – Passat – 005 | 1 | ||
| 5. | Otkup rabljenog vozila – Passat – 006 | 1 | ||
| 6. | Otkup rabljenog vozila – Passat – 084 | 1 | ||
| 7. | Otkup rabljenog vozila – Renault | 1 | ||
| 8. | Otkup rabljenog vozila – Toyota Previa | 1 | ||
| 9. | Otkup rabljenog vozila – Toyota LC | 1 | ||
| Ukupna cijena bez PDV-a | ||||
| Popust | ||||
| Ukupna cijena sa popustom bez PDV-a | ||||
Potpis: ___________________
Napomene:
- Cijene moraju biti u KM. Cijena mora biti navedena za svaku stavku.
- Cijena je bez PDV-a i carinskih dadžbina. Cijena uključuje sve troškove vezane za ovaj ugovor. OHR neće platiti bilo koje dodatne troškove koji nisu navedeni u formularu finansijske ponude.
- Ovo je samo primjer finansijske ponude. Ponuđači mogu koristiti i druge formulare po svom izboru.