Rok za podnošenje ponuda: 19. jun 2009.
1. Predmet tendera
1.1. Ured Visokog predstavnika poziva kvalifikovane kompanije da dostave ponude za dodjelu jendogodišnjeg ugovora za snadbjevanje kancelarijskim materijalom svakog od svoja četiri glavna regionalna ureda: Sarajevo, Mostar, Banja Luka i Brčko.
1.2. Od kompanije će se očekivati isporuka kancelarijskog materijala direktno u svaki od gore navedenih ureda.
1.3. Standardna lista kancelarijskog materijala je identična za svaki od ureda i nalazi se u Aneksu 1.
1.4. Procjenjene godišnje potrebe za svaki od ureda se nalaze u Aneksu 2. Ponuđači moraju prihvatiti da su procjenjene potrebe tačne onoliko koliko je to moguće, ali su samo procjene, i nikakve garancije se ne mogu dati u pogledu tačne potrošnje.
2. Uslovi tendera
2.1. Odabrani dobavljač će morati imati na zalihama proizvode navedene u Annedž 1.
2.2. Očekuje se da isporuka bilo kojeg naručenog proizvoda bude istog ili narednog dana.
2.3. Tamo gdje su proizvodi tačno imenovani, ili tačno opisani, očekuje se da isti budu navedeni u ponudi i uključeni u ugovor.
2.4. Samo originalni toneri i cartridges će biti prihvaćeni.
2.5. Za bilo koji drugi proizvod OHR može zatražiti uzorak kako bi se potvrdila prihvatljiva kvaliteta.
3. Instrukcije ponuđačima
3.1. U cilju dokazivanja sposobnosti za ispunjenje uslova, sljedeće informacije moraju biti uključene u ponudu:
– Ime i adresa ponuđača, kontakt telefon i ime kontakt osobe
– Detaljan opis ponuđenih materijala
– Katalozi sa jasno označenim ponuđenim materijalima
– Sve informacije o cijenama i uslovima plaćanja
– Troškovi isporuke, ukoliko nisu uključeni u cijenu
– Rokovi isporuke
– Detaljna lista referenci
– Broj zaposlenih i broj vozila u vlasništvu ponuđača
– Vrijednost robe koja se trenutno nalazi na zalihama
– Bilans stanja za zadnji obračunski period
Nepotpune ponude, npr. ponude koje ne uključuju sve proizvode sa liste iz Aneksa 1, se neće razmatrati.
3.2. Cijene moraju biti izražene u KM (konvertibilnim markama) ili EURO bez PDV-a. Uobičajeni uslovi plaćanja OHR-a su putem bankovnog transfera u roku od 30 dana nakon dostavljanja fakture.
3.3. Ugovor sklopljen sa OHR-om će uključiti jedinične cijene i druge uslove koje ste naveli u svojoj ponudi, a koja će se nalazit će se u prilogu ugovora, i smatrat će se pravno obavezujućim u toku trajanja ugovora.
3.4. Ugovor će se dodijeliti na osnovu cijene, uslova plaćanja, kvalitete ponuđenih materijala, rokova isporuke, troškova isporuke ili bilo koje kombinacije ovih i drugih elemenata.
3.5. Rok za dostavljanje ponuda je 19. jun 2009.
3.6. OHR zadržava pravo da stupi u pregovore sa bilo kojim ponuđačem ili da okonča tender bez sklapanja ugovora. OHR ne snosi bilo kakve troškove ponuđača u procesu pripreme ponuda.
3.7. Učešćem na ovom tenderu ponuđači potvrđuju da su registrovani za obavljanje djelatnosti koja je predmet ovog tendera.
3.8. Sve ponude dostaviti u zatvorenoj koverti za naznakom “ Tender za kancelarijski materijal”, na sljedeću adresu, najkasnije do 19. jun 2009. do 17:00 sati:
Šef logistike
OHR Sarajevo
Emerika Bluma 1
71000 Sarajevo, BiH
ANEKS 1
| No. | Stavka | Pakovanje | Opis |
| 1 | Registrator široki | kom | Samostojeći, bez kutije, plastificirani, sa metalnim ojačanjima |
| 2 | Registrator uski | kom | Samostojeći, bez kutije, plastificirani, sa metalnim ojačanjima |
| 3 | Papirna fascikla | kom | min 250 g karton, sa tri preklopa |
| 4 | Papirna fascikla sa gumicom | kom | min 350 g karton, plastificirana, sa tri preklopa i gumicom |
| 5 | Spajalice male | kutija od 100 | Br. 3 |
| 6 | Korektor 20 ml | kom | renomiranog proizvođača |
| 7 | Separatori | set | Plastični ili kartonski, 1/10 kolor |
| 8 | Tećno ljepilo za papir u tubi | kom | 20-30 g, Pilot Liljuid Glue, Esselte Rubafidž Transparent Glue Pen ili sličnog kvaliteta drugih renomiranih proizvođača |
| 9 | Tekst marker | kom | Stabilo BOSS, Staedtler Tedžtsurfer classic ili sličnog kvaliteta drugih renomiranih proizvođača |
| 10 | Linijar | kom | Plastični, 30 cm |
| 11 | Scalpel | kom | 10 cm |
| 12 | Šiljalo | kom | Metalno šiljalo sa jednom rupom |
| 13 | Markeri permanentni tanki, u bojama | Set 1/4 | Set od 4 tanka (0.4 mm) permanentna markera u različitim bojama: Stabilo OHPen, Staedtler Lumocolor, Pilot SC-OHF ili sličnog kvaliteta drugih renomiranih proizvođača |
| 14 | Markeri za bijelu tablu | Set 1/4 | Set od 4 markera za bijelu tablu u različitim bojama, vrh 2 mm: Stabilo, Staedtler, Pilot, Uni ili sličnog kvaliteta drugih renomiranih proizvođača |
| 15 | Markeri permanentni | kom | vrh 1.8-2.2mm, Stabilo, Staedtler, Pilot, Uni ili sličnog kvaliteta drugih renomiranih proizvođača |
| 16 | Blok A4 | kom | Sa metalnom spiralom, tvrdom poleđinom i jednobojnom prednjom stranicom |
| 17 | Blok A5 | kom | Sa metalnom spiralom, tvrdom poleđinom i jednobojnom prednjom stranicom |
| 18 | Blok A6 | kom | Sa metalnom spiralom, tvrdom poleđinom i jednobojnom prednjom stranicom |
| 19 | PVC fascikle sa mehanizmom | kom | plastični mehanizam, Leitz 4191 ili sličnog kvaliteta drugih poznatih proizvođača |
| 20 | Post-it samoljepljivi papirići | blok | 76dž76 mm, 100 listića, 3M, Aero ili sličnog kvaliteta drugih poznatih proizvođača |
| 21 | PVC “U” fascikla | set 1/50 | “U” plastične fascikle, 120 mikrona |
| 22 | PVC “L” fascikla | set 1/100 | “L” plastične fascikle, 120 mikrona |
| 23 | Pribadače za plutanu tablu | set 1/30 | U različitim bojama |
| 24 | Selotejp providni široki | kom | Veličina 50dž66 |
| 25 | Heftarica | kom | Leitz 5504, Esselte HS2 ili sličnog kvaliteta drugih renomiranih proizvođača |
| 26 | Municija za heftaricu 24/6 | kutija | Leitz 5570 |
| 27 | Čupko – antiheft | kom | Mali čupko |
| 28 | Selotejp providni mali | kom | Veličina 19dž33 |
| 29 | Grafitna olovka sa gumicom | kom | Stabilo, Staedtler ili sličnog kvaliteta drugih renomiranih proizvođača |
| 30 | Olovka | kom | Pilot Super Grip, crna ili plava tinta |
| 31 | Copy paper A4 | 1/500 | Neusiedler ILj Allround 80 g |
| 32 | Papir za business kartice 1/10 | 1 / 10 | A4, veličina kartice 85dž55 mm, min 225 g papir, štampa na ink-jet ili laser štampaču |
|
|
|
|
|
| No. | Stavka | Pakovanje | Opis |
| SAMO ORIGINALNI CANON, HP I RICOH TONERI I CARTRIDGES | |||
ANEKS 2
| No. | Stavka | Pakovanje | Banja Luka | Brcko | Mostar | Sarajevo | Total |
| 1 | Registrator široki | kom | 40 | 20 | 60 | 350 | 470 |
| 2 | Registrator uski | kom | 35 | 20 | 50 | 275 | 380 |
| 3 | Papirna fascikla | kom | 20 | 100 | 50 | 200 | 370 |
| 4 | Papirna fascikla sa gumicom | kom | 20 | 50 | 50 | 300 | 420 |
| 5 | Spajalice male | kutija od 100 | 10 | 50 | 20 | 100 | 180 |
| 6 | Korektor 20 ml | kom | 5 | 5 | 7 | 100 | 117 |
| 7 | Separatori | set | 10 | 30 | 30 | 400 | 470 |
| 8 | Tećno ljepilo za papir u tubi | kom | 5 | 5 | 10 | 80 | 100 |
| 9 | Tekst marker | kom | 30 | 50 | 50 | 400 | 530 |
| 10 | Linijar | kom | 2 | 2 | 4 | 20 | 28 |
| 11 | Scalpel | kom | 3 | 2 | 5 | 30 | 40 |
| 12 | Šiljalo | kom | 3 | 2 | 5 | 10 | 20 |
| 13 | Markeri permanentni tanki, u bojama | Set 1/4 | 12 | 20 | 20 | 100 | 152 |
| 14 | Markeri za bijelu tablu | Set 1/4 | 5 | 20 | 10 | 30 | 65 |
| 15 | Markeri permanentni | kom | 10 | 20 | 10 | 10 | 50 |
| 16 | Blok A4 | kom | 30 | 20 | 20 | 150 | 220 |
| 17 | Blok A5 | kom | 30 | 30 | 40 | 250 | 350 |
| 18 | Blok A6 | kom | 10 | 25 | 20 | 250 | 305 |
| 19 | PVC fascikle sa mehanizmom | kom | 100 | 100 | 100 | 1,200 | 1500 |
| 20 | Post-it samoljepljivi papirići | blok | 50 | 100 | 100 | 500 | 750 |
| 21 | PVC “U” fascikla | set 1/50 | 20 | 30 | 30 | 120 | 200 |
| 22 | PVC “L” fascikla | set 1/100 | 10 | 5 | 15 | 50 | 80 |
| 23 | Pribadače za plutanu tablu | set 1/30 | 3 | 2 | 5 | 5 | 15 |
| 24 | Selotejp providni široki | kom | 3 | 5 | 5 | 30 | 43 |
| 25 | Heftarica | kom | 1 | 2 | 2 | 40 | 45 |
| 26 | Municija za heftaricu 24/6 | kutija | 5 | 5 | 5 | 60 | 75 |
| 27 | Čupko – antiheft | kom | 2 | 2 | 2 | 20 | 26 |
| 28 | Selotejp providni mali | kom | 30 | 20 | 20 | 180 | 250 |
| 29 | Grafitna olovka sa gumicom | kom | 5 | 10 | 15 | 50 | 80 |
| 30 | Olovka | kom | 50 | 150 | 150 | 1,400 | 1750 |
| 31 | Copy paper A4 | 1/500 | 200 | 410 | 380 | 2,600 | 3590 |
| 32 | Papir za business kartice 1/10 | 1 / 10 | 5 | 10 | 15 | 100 | 130 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| No. | Item | Pack | Banja Luka | Brcko | Mostar | Sarajevo | Total |
| 1 | Cartridge desk jet HP C1823D | pcs |
|
| 1 |
| 1 |
| 2 | Cartridge desk jet HP 51645A | pcs |
| 3 | 1 | 20 | 24 |
| 3 | Cartridge desk jet HP C6578D | pcs |
| 3 |
| 35 | 38 |
| 4 | Cartridge desk jet HP C8727A | pcs | 6 |
| 3 | 25 | 34 |
| 5 | Cartridge desk jet HP C8728A | pcs | 3 |
| 3 | 25 | 31 |
| 6 | Cartridge desk jet HP C6615D | pcs |
|
|
| 9 | 9 |
| 7 | Cartridge desk jet HP 6656AE | pcs |
| 4 | 3 | 4 | 11 |
| 8 | Cartridge desk jet HP 6657AE | pcs |
| 2 | 3 | 2 | 7 |
| 9 | Toner Laser Jet HP C4191A | pcs | 1 |
|
|
| 1 |
| 10 | Toner Laser Jet HP C4192A | pcs | 1 |
|
|
| 1 |
| 11 | Toner Laser Jet HP C4193A | pcs | 1 |
|
|
| 1 |
| 12 | Toner Laser Jet HP C4194A | pcs | 1 |
|
|
| 1 |
| 13 | Drum Laser Jet HP C4195A | pcs | 1 |
|
|
| 1 |
| 14 | Toner Laser Jet HP 4127A | pcs | 10 | 10 |
| 47 | 67 |
| 15 | Toner Laser Jet HP 4129A | pcs |
|
| 2 | 3 | 5 |
| 16 | Toner Laser Jet HP 4092A | pcs |
| 1 | 5 | 17 | 23 |
| 17 | Toner Laser Jet HP 4096A | pcs | 5 | 2 | 5 | 14 | 26 |
| 18 | Toner Laser Jet HP 92298A | pcs |
|
| 5 |
| 5 |
| 19 | Toner Laser Jet HP 92274A | pcs |
|
| 2 |
| 2 |
| 20 | Toner Laser Jet HP C8061Dž | pcs |
| 0 | 3 | 18 | 21 |
| 21 | Toner Laser Jet HP C7115A | pcs |
| 2 | 2 | 1 | 5 |
| 22 | Toner Laser Jet HP Lj1338A | pcs |
|
|
| 9 | 9 |
| 23 | Toner Laser Jet HP Lj2613A | pcs |
|
| 3 | 16 | 19 |
| 24 | Toner Laser Jet HP Lj2610A | pcs |
|
| 2 | 1 | 3 |
| 25 | Toner Laser Jet HP Lj5942A | pcs |
|
|
| 9 | 9 |
| 26 | Toner Laser Jet HP C9700A | pcs |
|
|
| 1 | 1 |
| 27 | Toner Laser Jet HP C9701A | pcs |
|
|
| 1 | 1 |
| 28 | Toner Laser Jet HP C9702A | pcs |
|
|
| 1 | 1 |
| 29 | Toner Laser Jet HP C9703A | pcs |
|
|
| 1 | 1 |
| 30 | HP imaging drum C9704A | pcs |
|
|
| 1 | 1 |
| 31 | Toner Laser Jet HP C9720A | pcs |
|
|
| 2 | 2 |
| 32 | Toner Laser Jet HP C9721A | pcs |
|
|
| 2 | 2 |
| 33 | Toner Laser Jet HP C9722A | pcs |
|
|
| 2 | 2 |
| 34 | Toner Laser Jet HP C9723A | pcs |
|
|
| 2 | 2 |
| 35 | Toner Laser Jet HP Lj2612A | pcs |
|
|
| 7 | 7 |
| 36 | Toner Laser Jet HP Lj7551A | pcs |
|
|
| 3 | 3 |
| 37 | Toner Canon FDž 6 | pcs |
| 1 |
|
| 1 |
| 38 | Toner Canon FDž 7 | pcs | 3 |
|
| 3 | 6 |
| 39 | Toner Canon NPG 14 | pcs |
|
| 2 |
| 2 |
| 40 | Toner Canon CEDžV 1 | pcs |
| 2 | 2 | 20 | 24 |
| 41 | Toner Canon CEDžV 3 | pcs |
|
|
| 4 | 4 |
| 42 | Cartridge Canon T type | pcs |
|
|
| 4 | 4 |
| 43 | Toner Ricoh type 1435 | 1/4 |
|
| 2 |
| 2 |
| 44 | Cartridge Canon PGI-5BK | pcs | 20 |
|
| 8 | 28 |
| 45 | Cartridge Canon CLI-8M | pcs | 5 |
|
| 8 | 13 |
| 46 | Cartridge Canon CLI-8C | pcs | 5 |
|
| 8 | 13 |
| 47 | Cartridge Canon CLI-8Y | pcs | 5 |
|
| 8 | 13 |
| 48 | Cartridge Canon CLI-8BK | pcs | 5 |
|
| 8 | 13 |
| 49 | Cartridge HP 88DžL Black | pcs |
| 2 |
|
| 2 |
| 50 | Cartridge HP 88DžL Cyan | pcs |
| 1 |
|
| 1 |
| 51 | Cartridge HP 88DžL Magenta | pcs |
| 1 |
|
| 1 |
| 52 | Cartridge HP 88DžL Yellonj | pcs |
| 1 |
|
| 1 |