Poziv za dostavu ponuda za dodjelu jednogodišnjeg ugovora za snadbijevanje kancelarijskim materijalom

Rok za podnošenje ponuda: 19. juni 2012.

1.     Predmet tendera

1.1. Ured visokog predstavnika poziva kvalifikovane kompanije da dostave ponude za dodjelu jendogodišnjeg ugovora za snadbjevanje kancelarijskim materijalom Ureda visokog predstavnika u Sarajevu.

1.2. Lista standardnog kancelarijskog materijala nalazi se u Aneksu 1.

1.3. Procjenjene godišnje potrebe se nalaze u Aneksu 2. Ponuđači moraju prihvatiti da su procjenjene potrebe tačne onoliko koliko je to moguće, ali su samo procjene, i nikakve garancije se ne mogu dati u pogledu tačne potrošnje.

2.     Uslovi tendera

2.1. Odabrani dobavljač će morati imati na zalihama proizvode navedene u Annex 1.

2.2. Očekuje se da isporuka bilo kojeg naručenog proizvoda bude istog ili narednog dana.

2.3. Tamo gdje su proizvodi tačno imenovani, ili tačno opisani, očekuje se da isti budu navedeni u ponudi i uključeni u ugovor.

2.4. Samo originalni toneri i cartridges će biti prihvaćeni.

2.5. Za bilo koji drugi proizvod OHR može zatražiti uzorak kako bi se potvrdila prihvatljiva kvaliteta.

3.     Instrukcije ponu|a~ima

3.1. Vaša ponuda mora uključiti sljedeće:

I TEHNIČKA PONUDA

• Ime i adresa ponuđača, kontakt telefon i ime kontakt osobe
• Detaljan opis ponuđenih materijala
• Katalozi sa jasno označenim ponuđenim materijalima
• Rokovi isporuke
• Detaljna lista referenci
• Broj zaposlenih i broj vozila u vlasništvu ponuđača
• Vrijednost robe koja se trenutno nalazi na zalihama
• Bilans stanja za zadnji obračunski period

II FINANSIJSKA PONUDA

• Sve informacije o cijenama i uslovima plaćanja
• Troškovi isporuke, ukoliko nisu uključeni u cijenu

Ponude koje kvalitetom nisu u skladu sa opisom iz Aneksa 1 će se smatrati tehnički neprihvatljivim i neće se dalje razmatrati.

Nepotpune ponude, npr. ponude koje ne uključuju sve proizvode sa liste iz Aneksa 1, se neće razmatrati.

3.2. Cijene moraju biti izražene u KM (konvertibilnim markama) bez PDV-a. Uobičajeni uslovi plaćanja OHR-a su putem bankovnog transfera u roku od 30 dana nakon dostavljanja fakture.

3.3. Ugovor sklopljen sa OHR-om će uključiti jedinačne cijene i druge uslove koje ste naveli u svojoj ponudi, a koja će se nalaziti se u prilogu ugovora, i smatrat će se pravno obavezujućim u toku trajanja ugovora.

3.4. Ugovor će se dodijeliti najpovoljnijem ponuđaču koji dostavi tehnički prihvatljivu ponudu.

3.5. OHR zadržava pravo da stupi u pregovore sa bilo kojim ponuđačem ili da okonča tender bez sklapanja ugovora. OHR ne snosi bilo kakve troškove ponuđača u procesu pripreme ponuda.

3.6. Učešćem na ovom tenderu ponuđači potvrđuju da su registrovani za obavljanje djelatnosti koja je predmet ovog tendera.

3.7. Tehnička i finansijska ponuda moraju biti u odvojenim jasno označenim i zatvorenim kovertama. Obje koverte moraju biti zajedno stavljene u jednu kovertu jasno označenu sa “Tender za kancelarijski materijal – NE OTVARAJ”. Sve ponude moraju biti dostavljene  na sljedeću adresu, najkasnije do 19. juna 2012. u 17:00 sati:

Šef logistike
OHR Sarajevo
Emerika Bluma 1
71000 Sarajevo, BiH

ANEKS 1

No.	Stavka	Pakovanje	Opis
1	Registrator široki	kom	Samostojeći, bez kutije, plastificirani, sa metalnim ojačanjima
2	Registrator uski	kom	Samostojeći, bez kutije, plastificirani, sa metalnim ojačanjima
3	Papirna fascikla sa gumicom	kom	min 350 g karton, plastificirana, sa tri preklopa i gumicom, jednobojna
4	Spajalice male	kutija od 100	Br. 3
5	Korektor 20 ml	kom	renomiranog proizvođača
6	Separatori	set	kartonski, 1/10 kolor, renomiranog proizvođača
7	Ljepilo za papir u sticku	kom	8-10 g, 3M, Staedtler, Tesa ili sličnog kvaliteta drugih renomiranih proizvođača
8	Tekst marker	kom	Stabilo BOSS, Staedtler Textsurfer classic, Faber-Castell textliner  ili sličnog kvaliteta drugih renomiranih proizvođača, u raznim bojama
9	Linijar	kom	Plastični, 30 cm
10	Scalpel	kom	10 cm
11	Šiljalo	kom	Metalno šiljalo sa jednom rupom
12	Markeri permanentni tanki, u bojama	Set 1/4	Set od 4 tanka (0.4/0.5 mm) permanentna markera u različitim bojama: Stabilo OHPen, Staedtler Lumocolor universal, Pilot  drawing pen  ili sličnog kvaliteta drugih renomiranih proizvođača
13	Blok A4	kom	Sa metalnom spiralom, tvrdom poleđinom i jednobojnom prednjom stranicom
14	Blok A5	kom	Sa metalnom spiralom, tvrdom poleđinom i jednobojnom prednjom stranicom
15	Blok A6	kom	Sa metalnom spiralom, tvrdom poleđinom i jednobojnom prednjom stranicom
16	PVC fascikle sa mehanizmom	kom	plastični mehanizam, poznatog proizvođača
17	Post-it samoljepljivi papirići	blok	76×76 mm, 100 listića, 3M, Tesa,  Aero ili sličnog kvaliteta drugih poznatih proizvođača
18	PVC “U” fascikla	set 1/50	“U” plastične fascikle, 120 mikrona
19	PVC “L” fascikla	set 1/100	“L” plastične fascikle, 120 mikrona
20	Pribadače za plutanu tablu	set 1/30	U različitim bojama
21	Selotejp providni široki	kom	Veličina 50×66, 3M, Tesa, Aero ili sličnog kvaliteta drugih renomiranih proizvođača
22	Heftarica	kom	24/6, kapacitet 30 listova, Leitz 5502, Esselte HS2 ili sličnog kvaliteta drugih renomiranih proizvođača
23	Municija za heftaricu 24/6	kutija	Leitz 5570
24	Čupko – antiheft	kom	Mali čupko
25	Selotejp providni mali	kom	Veličina 19×33, 3M, Tesa, Aero ili sličnog kvaliteta drugih renomiranih proizvođača
26	Grafitna olovka sa gumicom	kom	HB, Stabilo, Staedtler ili sličnog kvaliteta drugih renomiranih proizvođača
27	Olovka	kom	ballpoint hemijska olovka, Pilot Super Grip, crna ili plava tinta, ili sličnog kvaliteta i cijenovnog razreda drugog renomiranog proizvođača
28	Copy paper A4	1/500	Neusiedler IQ Allround 80 g, Fabriano Copy 2 Performance 80 g ili sličnog kvaliteta
No.	Stavka	Pakovanje	Opis
SAMO ORIGINALNI CANON i HP TONERI i CARTRIDGES

ANEKS 2

Br	Stavka	Pak	Total		Br	Stavka	Pak	Total
1	Registrator široki	kom	150		8	Cartridge HP 88XL Yellow	pcs	1
2	Registrator uski	kom	140		9	Toner Laser Jet HP 4127A	pcs	30
3	Papirna fascikla sa gumicom	kom	150		10	Toner Laser Jet HP 4092A	pcs	2
4	Spajalice male	box of 100	40		11	Toner Laser Jet HP 4096A	pcs	5
5	Korektor 20 ml	kom	40		12	Toner Laser Jet HP C8061X	pcs	4
6	Separatori	set	100		13	Toner Laser Jet HP Q1338A	pcs	5
7	Ljepilo za papir u sticku	kom	40		14	Toner Laser Jet HP Q2613A	pcs	7
8	Tekst marker	kom	250		15	Toner Laser Jet HP Q5942A	pcs	3
9	Linijar	kom	15		16	Toner Laser Jet HP C9700A	pcs	1
10	Scalpel	kom	15		17	Toner Laser Jet HP C9701A	pcs	1
11	Šiljalo	kom	15		18	Toner Laser Jet HP C9702A	pcs	1
12	Markeri permanentni tanki, u bojama	Set 1/4	50		19	Toner Laser Jet HP C9703A	pcs	1
13	Blok A4	kom	80		20	Toner Laser Jet HP C9720A	pcs	2
14	Blok A5	kom	100		21	Toner Laser Jet HP C9721A	pcs	2
15	Blok A6	kom	90		22	Toner Laser Jet HP C9722A	pcs	2
16	PVC fascikle sa mehanizmom	kom	600		23	Toner Laser Jet HP C9723A	pcs	2
17	Post-it samoljepljivi papirići	kom	240		24	Toner Laser Jet HP Q2612A	pcs	3
18	PVC “U” fascikla	set 1/50	70		25	Toner Laser Jet HP Q7551A	pcs	1
19	PVC “L” fascikla	set 1/100	10		26	Toner Laser Jet HP CE505A	pcs	2
20	Pribadače za plutanu tablu	set 1/30	15		27	Toner Canon FX 6	pcs	1
21	Selotejp providni široki	kom	40		28	Toner Canon FX 7	pcs	1
22	Heftarica	kom	20		29	Toner Canon CEXV 1	pcs	2
23	Municija za heftaricu 24/6	kom	70		30	Toner Canon CEXV 3	pcs	1
24	Čupko – antiheft	kom	10		31	Toner Canon CEXV 22	pcs	2
25	Selotejp providni mali	kom	50		32	Cartridge Canon T type	pcs	1
26	Grafitna olovka sa gumicom	kom	100		33	Cartridge Canon PGI-5BK	pcs	3
27	Olovka	kom	1,000		34	Cartridge Canon CLI-8M	pcs	3
28	Copy paper A4	1/500	1,600		35	Cartridge Canon CLI-8C	pcs	3
					36	Cartridge Canon CLI-8Y	pcs	3
					37	Cartridge Canon CLI-8BK	pcs	3
Br	Stavka	Pak	Total		38	Cartridge Canon CLI-521Bk	pcs	3
1	Cartridge desk jet HP 51645A	pcs	5		39	Cartridge Canon CLI-521C	pcs	3
2	Cartridge desk jet HP C6578D	pcs	8		40	Cartridge Canon CLI-521M	pcs	3
3	Cartridge desk jet HP C8727A	pcs	7		41	Cartridge Canon CLI-521Y	pcs	3
4	Cartridge desk jet HP C8728A	pcs	2		42	Cartridge Canon PGI-520BK	pcs	3
5	Cartridge HP 88XL Black	pcs	1		43	Toner HP CC530A black	pcs	2
6	Cartridge HP 88XL Cyan	pcs	1		44	Toner HP CC531Acyan	pcs	2
7	Cartridge HP 88XL Magenta	pcs	1		45	Toner HP CC532Ayellow	pcs	2
					46	Toner HP CC533A magenta	pcs	2