POZIV NA DOSTAVU PONUDA: Za dodjelu jednogodišnjeg ugovora za snadbjevanje kancelarijskim materijalom

Rok za podnošenje ponuda: petak, 28. februar 2003.

1. Predmet tendera

1.1.Ured Visokog predstavnika poziva kvalifikovane kompanije da dostave ponude za dodjelu jendogodišnjih ugovora za snadbjevanje kancelarijskim materijalom svakog od svoja četiri glavna regionalna ureda: Sarajevo, Mostar, Banja Luka i Brčko.

1.2.Naglašavamo da je namjera OHR-a da dodijeli četiri odvojena ugovora, ali svaka kompanija može dostaviti ponudu za jedan ili više odvojenih ugovora.

1.3.Osnova svakog ugovora bit će isporuka kancelarijskog materijala direktno u svaki od gore navedenih ureda.

1.4.Standardna lista kancelarijskog materijala je identična za svaki od ureda i nalazi se u Prilogu 1.

1.5.Procjenjene godišnje potrebe za svaki od ureda se nalaze u Prilogu 2. Ponuđači moraju prihvatiti da su procjenjene potrebe tačne onoliko koliko je to moguće, ali su to samo procjene, i nikakve garancje se ne mogu dati u pogledu tačne potrošnje.

2. Uslovi tendera

2.1.Odabrani dobavljač za svaki ured će morati imati na zalihama proizvode navedene u Prilogu 1.

2.2. Očekuje se da isporuka bilo kojeg naručenog proizvoda bude istog ili narednog dana.

2.3. Tamo gdje su proizvodi tačno imenovani, ili tačno opisani, očekuje se da isti budu navedeni u ponudi i uključeni u ugovor.

2.4: Samo originalni toneri i cartridges će biti prihvaćeni.

2.5. Za bilo koji drugi proizvod OHR može zatražiti uzorak kako bi se potvrdila prihvatljiva kvaliteta.

3. Instrukcije ponuđačima

3.1.U cilju dokazivanja sposobnosti za ispunjenje uslova, sljedeće informacije moraju biti uključene u ponudi:

Ime i adresa ponuđača, kontakt telefon i ime kontakt osobe
Detaljan opis ponuđenih materijala
Katalozi sa jasno označenim ponuđenim materijalima
Sve informacije o cijenama i uslovima plaćanja (vidi 3.3.)
Troškovi isporuke, ukoliko nisu uključeni u cijenu
Rokovi isporuke
Detaljna lista referenci
Broj zaposlenih i broj vozila u vlasništvu ponuđača
Vrijednost robe koja se trenutno nalazi na zalihama
Bilans stanja za prethodnu godinu
Izjava ponuđača da posjeduje dovoljna finansijska sredstva za uspješno izvršenje ovog ugovora.

Nepotpune ponude, tj. ponude koje ne uključuju sve proizvode sa liste iz Priloga 1, se neće razmatrati.

3.2.OHR, kao diplomatska organizacija, je oslobođen plaćanja svih poreza i sve ponuđene cijene trebaju biti bez poreza.

3.3. Cijene moraju biti izražene u KM (konvertibilnim markama) ili EURO. Uobičajeni uslovi plaćanja OHR-a su putem bankovnog transfera u roku od 30 dana nakon dostavljanja fakture.

3.4. Ugovor sklopljen sa OHR-om će uključiti jedinične cijene i druge uslove koje ste naveli u svojoj ponudi, a koja će se nalazit će se u prilogu Ugovora, i smatrat će se pravno obavezujućim u toku trajanja Ugovora.

3.5. Ugovor će se dodijeliti na osnovu cijene, uslova plaćanja, kvalitete ponuđenih materijala, rokova isporuke ili bilo koje kombinacije ovih i drugih elemenata.

3.6. Rok za dostavljanje ponuda je petak 28. Februar 2003.

3.7. OHR zadržava pravo da stupi u pregovore sa bilo kojim ponuđačem ili da okonča tender bez sklapanja ugovora. OHR ne snosi bilo kakve troškove ponuđača u procesu pripreme ponuda.

3.8. Učešćem na ovom tenderu ponuđači potvrđuju da su registrovani za obavljanje djelatnosti koja je predmet ovog tendera.

3.9. Sve ponude dostaviti u zatvorenoj koverti za naznakom “ Tender za kancelarijski materijal”, na sljedeću adresu, najkasnije do petaka, 28. februara 2003. do 17:00 sati:

Šef odjela nabavke

OHR Sarajevo

Emerika Bluma 1

71000 Sarajevo, BiH

Appendex 1

No.	Stavka	Pakovanje	Opis
1	Registrator široki	kom	Samostojeći, bez kutije, plastificirani, sa metalnim ojačanjima, LEITZ 1010 ili slične kvalitete
2	Registrator uski	kom	Samostojeći, bez kutije, plastificirani, sa metalnim ojačanjima, LEITZ 1015 ili slične kvalitete
3	Papirna fascikla	kom	min 250 g karton, sa tri preklopa
4	Papirna fascikla sa gumicom	kom	min 350 g karton, plastificirana, sa tri preklopa i gumicom
5	Mine za heftaricu E1	set 1/3	CANON E1
6	Mine za heftaricu A1	set 1/3	CANON A1
7	Spajalice male	kutija od 100	Br. 3
8	Spajalice velike	kutija od 50	Br. 5
9	Korektor 20 ml	kom
10	Datumar pečat	kom	TRODAT 4810 ili COLOP S120
11	Separatori	set	Plastični ili kartonski, 1/10 kolor
13	Floppy diskete	set 1/10	3.5′
14	Ljepilo u sticku 10 g	kom	10 g
15	Tekst marker	kom	Stabilo BOSS, Tratto Video ili Sonnecken
16	Bušilica papira	kom	Leitz 5038 ili Esselte D15
17	Viseće fascikle A4 za file kabinet	kom	Leitz 6515 ili sličan
18	PVC ladica za poštu	kom	Leitz 5227 ili sličan
19	Markeri permanentni tanki, u bojama	Set 1/4	Set od 4 tanka permanentna markera u različitim bojama: Stabilo, Stadler, Pilot or Uni
20	Markeri za bijelu tablu	Set 1/4	Set od 4 markera za bijelu tablu u različitim bojama: Stabilo, Stadler, Pilot ili Uni
21	Blok A4	kom	Sa spiralom, tvrdom poleđinom i jednobojnom prednjom stranicom
22	Blok A5	kom	Sa spiralom, tvrdom poleđinom i jednobojnom prednjom stranicom
23	Blok A6	kom	Sa spiralom, tvrdom poleđinom i jednobojnom prednjom stranicom
24	PVC fascikle sa mehanizmom	kom	Leitz 4191 ili sličnog kvaliteta
25	Post-it samoljepljivi papirićI	blok
26	PVC “U” fascikla	set 1/50	“U” plastične fascikle, 130 mikrona
27	Pribadače za plutanu tablu	set 1/30	U različitim bojama
28	Selotejp providni široki	kom	Veličina 50×66
29	Heftarica	kom	Leitz 5504 ili Esselte HS2
30	Municija za heftaricu 24/6	kutija	Leitz 5570
31	Čupko – antiheft	kom	Mali čupko
32	Selotejp providni mali	kom	Veličina 19×33
33	Držač selotejpa	kom	Stolni držač sellotapa
34	Olovka	kom	Uni SD 102 ili Pilot BPRK-10M
35	Copy paper A4	1/500	Neusiedler IQ Allround
36	Copy paper A3	1/500	Neusiedler IQ Allround

	Lista tonera
1	Cartridge HP desk jet 26A	kom	Original HP cartridge
2	Cartridge HP desk jet 29A	kom	Original HP cartridge
3	Cartridge HP desk jet 49A	kom	Original HP cartridge
4	Cartridge HP desk jet 23A	kom	Original HP cartridge
5	Cartridge HP desk Jet 41A	kom	Original HP cartridge
6	Cartridge HP desk jet 45A	kom	Original HP cartridge
7	Cartridge HP desk jet 78D	kom	Original HP cartridge
8	Toner HP Laser Jet 4550- C4191A	kom	Original HP toner
9	Toner HP Laser Jet 4550- C4192A	kom	Original HP toner
10	Toner HP Laser Jet 4550- C4193A	kom	Original HP toner
11	Toner HP Laser Jet 4550- C4194A	kom	Original HP toner
12	Toner HP Laser Jet 27A	kom	Original HP toner
13	Toner HP Laser Jet 29X	kom	Original HP toner
14	Toner HP Laser Jet 92A	kom	Original HP toner
15	Toner HP Laser Jet 96A	kom	Original HP toner
16	Toner HP Laser Jet 98A	kom	Original HP toner
17	Toner HP Laser Jet 61X	kom	Original HP toner
18	Toner HP Laser Jet 15A	kom	Original HP toner
19	Toner Canon FX 2	kom	Original CANON toner
20	Toner Canon FX 3	kom	Original CANON toner
21	Toner Canon FX 4	kom	Original CANON toner
22	Toner Canon FX 6	kom	Original CANON toner
23	Toner Canon NPG 1	4 in 1	Original CANON toner
24	Toner Canon NPG 4	kom	Original CANON toner
25	Toner Canon NPG 10	kom	Original CANON toner
26	Toner Canon NPG 12	kom	Original CANON toner
27	Toner Canon NPG 13C	kom	Original CANON toner
28	Toner Canon NPG 14	kom	Original CANON toner
29	Cartridge Canon BX 3	kom	Original CANON cartridge
30	Cartridge Canon BC-01	kom	Original CANON cartridge
32	Toner Ricoh type 450E	kom	Original RICOH toner
33	Toner Ricoh type 150	kom	Original RICOH toner
34	Toner Ricoh type 1435	kom	Original RICOH toner

Appendix 2

No.	Stavka	Pakovanje	Sarajevo	Brcko	Banjaluka	Mostar
1	Registrator široki	kom	1,310	421	209	216
2	Registrator uski	kom	509	164	81	84
3	Papirna fascikla	kom	1,441	463	229	237
4	Papirna fascikla sa gumicom	kom	662	213	106	109
5	Mine za heftaricu E1	set 1/3	9	3	1	2
6	Mine za heftaricu A1	set 1/3	2	1	1	1
7	Spajalice male	kutija od 100	287	92	46	47
8	Spajalice velike	kutija od 50	278	89	44	46
9	Korektor 20 ml	kom	218	70	35	36
10	Datumar pečat	kom	25	8	4	4
11	Separatori	set	965	310	154	159
13	Floppy diskete	set 1/10	157	51	25	26
14	Ljepilo u sticku 10 g	kom	194	62	31	32
15	Tekst marker	kom	766	246	122	126
16	Bušilica papira	kom	57	18	9	9
17	Viseće fascikle A4 za file kabinet	kom	1,915	615	305	315
18	PVC ladica za poštu	kom	180	58	29	30
19	Markeri permanentni tanki, u bojama	Set 1/4	127	41	20	21
20	Markeri za bijelu tablu	Set 1/4	112	36	18	18
21	Blok A4	kom	322	103	51	53
22	Blok A5	kom	414	133	66	68
23	Blok A6	kom	359	115	57	59
24	PVC fascikle sa mehanizmom	kom	6,345	2,038	1,011	1,044
25	Post-it samoljepljivi papirićI	blok	1,149	369	183	189
26	PVC “U” fascikla	set 1/50	447	143	71	74
27	Pribadače za plutanu tablu	set 1/30	89	29	14	15
28	Selotejp providni široki	kom	10	3	2	2
29	Heftarica	kom	148	48	24	24
30	Municija za heftaricu 24/6	kutija	408	131	65	67
31	Čupko – antiheft	kom	183	59	29	30
32	Selotejp providni mali	kom	310	99	49	51
33	Držač selotejpa	kom	19	6	3	3
34	Olovka	kom	2,022	649	322	333
35	Copy paper A4	1/500	2,728	876	434	449
36	Copy paper A3	1/500	10	3	2	2

	Lista tonera
1	Cartridge HP desk jet 26A	kom	38	0	5	8
2	Cartridge HP desk jet 29A	kom	43	5	6	7
3	Cartridge HP desk jet 49A	kom	14	0	2	0
4	Cartridge HP desk jet 23A	kom	33	0	0	5
5	Cartridge HP desk Jet 41A	kom	20	0	0	0
6	Cartridge HP desk jet 45A	kom	54	7	1	9
7	Cartridge HP desk jet 78D	kom	68	18	0	0
8	Toner HP Laser Jet 4550- C4191A	kom	2	0	0	0
9	Toner HP Laser Jet 4550- C4192A	kom	2	0	0	0
10	Toner HP Laser Jet 4550- C4193A	kom	2	0	0	0
11	Toner HP Laser Jet 4550- C4194A	kom	2	0	0	0
12	Toner HP Laser Jet 27A	kom	144	41	20	23
13	Toner HP Laser Jet 29X	kom	7	2	1	1
14	Toner HP Laser Jet 92A	kom	53	16	1	10
15	Toner HP Laser Jet 96A	kom	55	9	8	9
16	Toner HP Laser Jet 98A	kom	19	2	1	0
17	Toner HP Laser Jet 61X	kom	13	3	0	2
18	Toner HP Laser Jet 15A	kom	15	4	0	2
19	Toner Canon FX 2	kom	13	1	0	0
20	Toner Canon FX 3	kom	8	0	0	0
21	Toner Canon FX 4	kom	10	0	0	0
22	Toner Canon FX 6	kom	65	1	1	0
23	Toner Canon NPG 1	4 in 1	8	0	0	0
24	Toner Canon NPG 4	kom	7	0	0	0
25	Toner Canon NPG 10	kom	24	0	0	0
26	Toner Canon NPG 12	kom	5	0	0	0
27	Toner Canon NPG 13C	kom	14	0	0	2
28	Toner Canon NPG 14	kom	10	0	0	0
29	Cartridge Canon BX 3	kom	1	2	0	0
30	Cartridge Canon BC-01	kom	56	2	1	9
32	Toner Ricoh type 450E	kom	0	0	0	1
33	Toner Ricoh type 150	kom	0	0	0	1
34	Toner Ricoh type 1435	kom	0	0	0	1